随着网络技术的飞速发展，电子商务、电子政务渗透到企事业单位的每个角落，网络办公自动化已成为现代办公的主流，这也就是我们通常说的“无纸办公”，这种办公方式不但提高了员工的工作效率，而且减少了办公费用的支出，日常工作再也不受时间和地域限制。下面就介绍使用“射月者自动化办公系统（简称NET-OA）”架设网络办公系统平台。
一、NET-OA办公系统平台规划
“NET-OA”办公系统是一款采用微软Active Server Pages（ASP）编程技术，基于浏览器/服务器（B/S）构架，适合于中小型企业使用的网络办公系统，它支持ACCESS小型关系型数据库管理系统。网络办公系统所有功能都集成在服务器端，客户端只需要一个网络浏览器（如Internet Explorer）和一个JAVA虚拟机就能完成日常办公。这就是通常说的“瘦客户”，网络管理员只要维护好企业网中服务器的正常运行，就能保证网络办公的正常开展，这也是B/S构架系统软件流行的原因，不但减少了管理员维护机器的工作量，也降低了客户端费用的支出。
1、硬件平台
根据企业的规模选择合适的硬件平台，NET-OA办公系统适用于中小型企业，普通的商用服务器就能满足网络办公的需要。笔者所管理的是一家拥有1000员工的中小型企业，内部组建了三层网络体系结构的企业网，通过专用线路接入Internet。选择企业网内一台浪潮商用服务器来部署NET-OA办公系统，服务器配置为： INTEL双“至强”处理器2.4GHZ、512MB ECC DDR RAM、INTEL千兆网卡、20GB SCSI硬盘。
2、操作系统平台和WEB服务器
要为NET-OA办公系统选择合适的网络操作系统平台才能发挥它的优势，Windows2000/2003都是理想的选择，笔者选择Windows2003简体中文企业版，并且所有硬盘分区都采用NTFS文件系统。
WEB服务器采用Windows2003内置的Internet 信息服务（IIS6），它对ASP/ASP.NET技术有良好的支持，Windows2003默认安装是没有选择IIS6组件，可以使用手工配置方式进行安装，通过“控制面板à添加或删除程序à添加/删除Windows组件”，选择“应用程序服务器”组件来安装IIS6。
3、数据库平台
数据库管理系统是实现网络办公的核心组件。NET-OA办公系统采用ACCSES2000/2003小型关系型数据库管理系统，它是OFFICE2000/2003办公系统的一个功能组件，只要在服务器上安装OFFICE2000/2003时选择ACCESS组件即可。但ACCESS数据库管理系统在安全性和并发性上存在不足，因此它只适合中小型企业使用。
二、NET-OA办公系统的部署
1、NET-OA办公软件的安装
在服务器端，从“http://www.net-develop.com/product_list.asp?ProductID=6”下载NET-OA办公软件试用版压缩包，解压后进行安装，安装过程比较简单，就不再详细介绍。
小提示：NET-OA办公系统不支持虚拟主机，很多朋友采用先在本地安装，然后将安装后的文件上传到服务器的方法，这种方法会存在一些问题，因为安装过程并不是简单的文件拷贝过程，还要在服务器系统中注册办公系统组件。
2、配置WEB访问方式
NET-OA办公软件安装完成后，用户还不能通过IE浏览器访问NET-OA办公系统，需要对IIS进行配置。
在Windows2003服务器端，点击“开始->程序->管理工具->Internet 信息服务管理器”，为 “NET-OA办公系统”在“网站->默认站点”下创建一个名为OA的虚拟目录。在“Internet 信息服务管理器”窗口中右键点击“默认站点”，选择“新建――>虚拟目录”，弹出“虚拟目录创建向导”窗口，点击“下一步”，在“别名”框中输入虚拟目录名“OA”。
点击“下一步 ”，接着在“网站内容目录”框中浏览选择“NET-OA办公系统”的文件夹的路径，以笔者的WIN2003服务器为例，它路径为“D:\web\oa”，点击“下一步”按钮，然后在“用户对该虚拟目录的访问权限”窗口中使用系统默认的设置，点击“完成”按钮即可。
3、配置数据库文件访问权限
NET-OA办公系统使用ACCESS小型数据库，数据库文件存放在“D:\web\oa\database”目录中，文件名为“data.mdb”。为了保证所有用户能正常访问办公系统，要对ACCESS数据库文件的用户访问权限重新配置。
用户使用IE访问NET-OA办公系统是通过“IUSR_机器名”帐号实现的，但该帐号在默认情况对数据库文件只有“读取和运行”和“读取”权限。右键点击“data.mdb”，选择“属性”，在属性对话框中切换到“安全”标签页。
点击“添加”，将“Everyone”帐号添加到“组或用户名称”栏中，然后选中Everyone用户，在列表框中修改用户的访问权限，钩选允许“修改”和“写入”两项，最后点击“确定”。
小提示：ACCESS数据库文件使用“.mdb”格式，但这种格式存在很大的安全隐患，任何人只要知道数据库的路径和文件名就可以下载，通常的应对方法是修改数据库文件名，如将“data.mdb”改为“datartj.asp”，然后还要修改ASP文件中对应的数据库文件名。但NET-OA办公系统试用版将ASP对象对ACCESS数据库文件的访问封装在DLL文件中，因此我们无法修改数据库文件名，这也是本软件的一个遗憾之处。
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三、NET-OA办公系统的初始化设置
完成了上面的设置后，网络管理员还需要对NET-OA办公系统进行初始化设置。
在服务器端，运行IE浏览器，地址栏中输入“http://192.168.0.1/oa/default.asp”，其中192.168.0.1为NET-OA办公系统服务器的IP地址。接着在登录对话框中输入用户名和密码，系统初始化的用户名和密码都为“admin”，最后点击“登录”按钮，就进入办公系统。
小提示：有些用户登录办公系统时，不能正常弹出NET-OA办公系统窗口，这是因为安装了网络防火墙或3721上网助手等软件屏蔽了广告窗口，只要取消该功能，就可以正常登录。
1、部门管理设置
展开主窗口左栏中的“部门资料――>部门列表”，然后在右栏底部选择“管理模式”选项，这时就会出现“增加、修改、删除”三个按钮，这样我们就可以对部门进行设置。
例如要添加“通讯站”部门，点击“增加”按钮，弹出“添加部门资料”对话框，“部门属性”选择“一级部门”选项，在“部门名称”框中输入“通讯站”，然后在下拉列表框中选择该部门的负责人用户，接着填写部门电话、部门传真、部门地址等信息，最后点击“提交”按钮就完成部门的添加。
修改和删除部门也同样简单，首先钩选要操作的部门，然后点击“修改或删除”按钮，就能完成你所需要的操作了。
2、用户管理
完成了部门的设置后，就可以为每个部门添加用户了。在主窗口中左栏中展开“员工情况――>员工列表”，然后在主窗口右栏中选择“管理”选项，接着点击“增加”按钮，弹出“添加新员工”对话框，填写用户名、用户密码，选择用户性别和用户所属部门，最后点击“添加”按钮即可。对NET-OA办公系统中存在的用户帐号的管理也很方便，钩选要操作的用户帐号后，点击“修改或删除”按钮后，就可以完成相应的操作。
3、客户管理
每个企业都有一个庞大的客户群，管理好这些客户的信息资料，是企业日常办公中的一个重要工作。NET-OA办公系统提供了强大的客户管理功能。
在主窗口左栏中展开“客户信息――>客户列表”，在右栏中显示公司客户信息，客户信息分为个人客户和公司客户两类，点击“增加”按钮，在“添加客户资料”对话框中填写客户资料，最后点击“添加”按钮。
4、资源管理
如何能高效的管理和利用企业资源是每个企业日常工作的重点之一，NET-OA办公系统也提供了对企业资源进行管理的功能。
展开“资源预约——>资源预约”选项，在右栏的资源库中就能方便的对企业资源进行管理。切换到“管理模式”，在右侧就会出现“增加、修改、删除”三个按钮，通过这些功能按钮，就能很方便的添加、修改和删除资源库中的资源项目。
四、用户操作介绍
完成了NET-OA办公系统的初始化设置后，企业用户就可以登录办公系统了。在客户端，运行IE浏览器，地址栏中输入“http://192.168.0.1/oa/default.asp”，然后输入该用户的用户名和密码，点击“登录”按钮。
1、部门邮件
电子邮件是当今使用最为广泛的一种通信方式。NET-OA办公系统也提供了该功能。在主窗口中展开“部门邮件”选项，就可以轻松的收发邮件。点击“写新邮件”选项，然后在右栏的“写新邮件”对话框中选择接收邮件的用户和填写邮件内容，最后点击“确定”按钮就完成了邮件的发送。
2、个人办公室
我们在日常办公中需要制定很多工作计划和日程安排，还要和很多企业客户打交道，再使用老一套的纸笔办公方式很不方便，NET-OA办公系统提供了完善的解决方案。在主窗口中展开“个人办公室”选项，这里提供了个人工作计划、个人日程安排、个人通讯录等功能，对我们的日常工作很有帮助。不但提高了员工的工作效率，也为企业节省办公经费的支持。
3、MSG即时通信功能
QQ、MSN Messenger这些即时通信软件给我们的日常工作带来很大的方便，NET-OA办公系统也提供此类功能。点击主窗口顶部的“MSG”按钮，弹出类似于QQ的对话窗口，在“在线人员”栏中选中要发送信息的用户，接着在信息栏中输入要发送的信息，最后点击“留言”按钮即可。
NET-OA办公系统还提供很多别的功能，如公文管理、工作流程管理、员工论坛、网上会议等，由于篇幅的关系，就不再详细赘述了。有兴趣的朋友请访问http://www.net-develop.com/站点，来了解更详细的信息。
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