这个是考试题吧？不能就目前证据判定不符合，标准中没有发新收旧的要求。所以遇到这种情况不能简单判定。要继续深入审核，比如到相关部门查看他们使用的文件是否为第二版，如果是说明“行政部办公室主任说：“第二版文件已输入电脑主机，使用部门可以在终端机上看到新的版本。”是可行的，是符合标准要求的。反之则就不符合了。
旧版的文件需要回收，之后才能使用第二版的文件
