如何组织一场话剧比赛活动？（我们是高二学生会的，希望能详细到细节）

LZ你好,我以前也是学校学生会的,个人对戏剧比较有兴趣,希望回答能够帮得到你.
首先,组织戏剧比赛需要考虑的方面有:
1.比赛现场
也就是说你们定在什么地方举行比赛,现场观众容纳量如何,灯光舞台道具的可利用性有多大,需不需要进行深一步的物资调配.现场是考虑的第一步,比如你在体育馆举行比赛的话,那观众容纳量就很大,但是舞台背景和灯光以及现场音效就需要进行调整.如果在报告厅或者规模不大的礼堂,那么音响问题不大,但是容纳量和演员准备区域就有了限制.这些需要好好考察好.

2.音响,灯光设备
不知道LZ你们有没有赞助,或者学校本身的音响和灯光条件怎么样.通常来说,学校里都会有基础的设备,那么作为学生会需要考虑的就是如何在比赛当天保证这些设备到位.也就是说需要多少个麦克风和灯光种类还有当天比赛场地的音控室有没有负责人(这个很重要!!!).如果资金足够,可以请演出公司来负责舞台的搭建和提供音响和灯光,这样的话,学生会就只用将注意力放在人员调配上就好了.

3.学生会工作人员调配
这个是比赛计划的关键,通常来说,戏剧比赛中需要以下几类工作人员:
A."舞工队",就是负责催场,搬送舞台道具,撤场的同学.这需要他们一直在舞台两边,有些是机动待命(哪里缺人去哪里,不过如果每个班确定好了负责的人手,可以减少机动组人数),有些则是常规工作定性(比如负责X,X,X班的节目搬道具什么的...)
B."音响,灯光负责",很多时候音控室是和后台不在一起的,所以需要分配专门的人去负责音响和灯光,当然,这指的是比赛当天的工作.他们还可以负责比赛筹备期间收集各班节目的音响,灯光使用方案,并且在彩排的时候进行预试,如果有操作不了的地方也可以尽早找到班级负责人进行调整.
C."入场检录",如果场地有限的话就需要有人守门口控制场内人数(你要想想一大堆人哄在一个有限的空间里氧气是多么稀缺...),如果没有限制的话就可以无视这个了...
D."场内秩序管理",这需要维持场内的秩序,并且解决场内任何的突发状况,虽然不一定总有人会喝倒彩,但是班级还是有啦啦队粉丝什么的,总之有备无患.
E."书记员"这个针对于比赛时评委评分汇总的负责人,依具体情况而定.
F."比赛宣传",包括用广播宣传,海报宣传,班级宣传.还有比赛的舞台背景(当然,可能舞美方面技术难度太高可以忽略)
G."文娱类人员",我词穷了,类似于主持,场内总负责这类的工作人员.
总之,在人员调配方面一定要想的细,因为任何比赛总会有突发状况的,如果事先有规律有计划地安排好,那么比赛当天可以有条不紊地进行.具体细节有问题可以问,我暂时想到的就这些.

4.比赛章程
既然是比赛,那就有评委和选手,既然你是学生会负责的,就需要制定以下这些方面的标准:
A.评委的评分标准(这个可以跟老师协商)
B.节目标准(是否有初选什么的,节目要求,时间限制,DL之类的细节)
C.时间规划(什么时间之前要做好什么,比如班级节目提出时间, 初选时间,决赛时间)

5.活动主题
就算是戏剧比赛,也是会有个主题...比如我们当年就是一个很囧的"经典之夜"...与主题配套的工作就是接下来的宣传,与老师和同学之间的协商,还有前期的作品收集和中期的班级彩排预演,直到最终的舞台表演.嗯,这些很难说清楚了,如果有不明白的可以问我.大半夜的脑子不好使了...

6.需要考虑的比较容易出岔子的地方:
A.话筒篇
现场的麦克风是不是都是OK的?是胸麦还是无线麦还是有线的那种?有没有人负责管理话筒?每个班每个节目对话筒有什么需求?每个节目上场时两边场各需要什么类型,几个话筒?
P.S.通常来说话筒肯定不可能足够的.所以这很容易出问题.

B.观众篇
座位怎么分布?人员有无限制?需不需要设置门票?控场负责人紧急备案?

C.节目篇
各班比赛节目的时间掐算. 节目需求是否已到位? 节目要用什么道具? 需要多少人来搬? 后场会积存多少演员? 提前几个节目催场?
P.S.S这个地方一定要细...

D.人员安排篇
前面已经说了一些了...想要强调的是撤场的时候人员调配,什么人负责什么部分,要提前分工好.

E.时间篇
主要就是比赛时间和正常教学时间是否有冲突,提前跟老师进行沟通.

嗯,暂时想到的大概是这些了,LZ如果你还有什么问题可以继续发问,我会尽可能帮助你解答问题.同是学生会中人~握手拉~热血的高中青春还是令人羡慕的~好好加油吧~