你好!我是一个文秘专业的应届毕业生,我就跟你谈一下我的经验吧,看对你是否有帮助。
其实对于面试的模拟和技巧我们都学得挺多的,下面就跟你详细分析一下:
企业招聘时所要求的办公室文员员的基本要求:
1.电脑的操作,例如:办公软件的熟悉操作(word、excel、PPT)和一些基本的上网操作
2.公文的写作
3.基本的日常招待礼仪
4.良好的沟通和协调能力
PS:这些技能都是根据基本的办公室文员招聘中总结出来的
如何做好自我介绍:
首先,我觉得无论是否本专业出身,或者你学历是否与其他的人有着差别。都一点要做好的是,在自我介绍的时候,要表现的落落大方,这是最重要的,企业不一定要一个可以回答完美答案的人,可是一定会要一个高素养的人。(要知道,学历与素养可不是正比的)
其次,在自我介绍的时候,要把自己的优点与职位的要求结合起来,突出说明这一方面。打个比方:你的电脑操作不是那么的好,但是沟通能力非常好,大学参加的活动和组织的活动非常多,那么就说这方面。(面试的时候你就可以说:我是一个活泼开朗的人,在大学期间参加了什么什么,组织过什么活动之类的,相信如果有幸进入贵公司,在这一方面我一定能够为公司带来什么什么之类的,详细的就要看情况具体说明了)
备注:我也面试过几次、成功率还算不错的、也工作了几次。我只能说,我学历没有别人高,就一大专生。经历也没别人丰富,还是实习期呢。为何能脱颖而出,成功就业呢?只能说明:现在还是有很多企业不是只注重学历、经验的,更重要的是你自己的自我表现。我建议你多去看一些面试技巧,可以学习到很多哦,你真的会发现“没有做不到的、只是你想不到而已”
(本来想给你粘贴一个我看过的非常受用的面试技巧,可是找了很久也没找到,抱歉了)
关于如何应聘文员。
你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!
关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。
建议你先多了解下文员的工作是做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。
关于文员工作内容。
学会办公自动化那些的,like office之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢
其他关于文员的建议。
还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。
请记住几个基本的道理:
一、没有一个骗子会说自己是骗子;
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。
那些用户名就是联系方式,给你兜售网店鼓吹挣钱的,每个人都吹得天花乱坠,无一例外的是要你交钱多少多少,然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语,你是不是非要去信?
说实话,自信就行。其它的要随机应变,关键看面试官。