如何制作公司内部报刊

关于办好企业内部报纸的一点体会
(2009-08-04 18:29:31)
转载
标签：
杂谈

现在，不少企业都办有自己的内部报纸。它既是企业宣贯经营管理方针的喉舌，也是建设企业文化的重要阵地，更是员工抒发胸臆的田园。因此，企业内部报纸对企业的发展、和谐、增强凝聚力发挥着独特的作用。

企业内部报纸是企业内部刊物的一种形式，一般为四版，定位以企业内部员工和企业的重要客户为主，内容多涵盖企业的经营管理决策、企业重大事项、职业培训、员工生活、客户信息反馈等。我店就办有店报《凤凰之声》，于1998年创刊，至今已走过近10年的历程。作为该报的主编，我在这些年的办报过程中也积累了一点经验，想与大家共同分享。

企业内部报纸虽小，但从前期准备到编印、内容和栏目的策划、发放等环节却要求很高，是一个系统工程，每个环节都需要认真对待。

一、前期准备

这是办好企业内部报纸的基础。包括：

1、取得支持。首先是取得企业领导的支持，报纸编辑人员要经常就编排、内容等工作向主管领导请示；企业主要领导也要关心、过问、倡导企业内部报纸，并给予必要的经费支持。其次是取得企业员工的支持，报纸内容来源于员工、映射于员工，因此要采取激励、互动等手段，激发员工的关注热情。例如，我们就对投稿被采用的员工给予一定的稿酬，并不定期地以座谈会、笔友会、旅游等形式与投稿积极、稿件质量高的人员进行交流，年底还要评选优秀通讯员、优秀稿件，取得了较好的效果。

2、确定刊名。报纸的刊名要与本企业的名称或所处行业、发展方向等紧密结合，避免过于突兀、不知所云的情况。刊名可以请企业主要领导或社会知名人士来书写。

3、版面划分。各版面都要在一段时期内有相对固定的主题，其编采的稿件要紧紧围绕这个主题来进行。我店《凤凰之声》的版面划分大致是：一版为企业动态，以饭店的经营管理信息、企业大事、产品服务信息等新闻性稿件为主；二版为培训园地，以工作心得、优秀事迹介绍、案例讲评、客户信息反馈等为主，来提高员工的职业道德和服务技能；三版为理论版面，多以理性探讨、介绍行业先进经营管理理念为主，来提高员工的理论水平和综合素质；四版为娱乐生活，以员工的文学、文艺作品、节日祝福、生活常识、热点话题等为主，与员工产生互动。

同时，还要注意在报纸的合适位置注明期刊号、主办单位、企业地址、通讯方式、投稿方式等内容，服务类行业最好把企业各主要的对客服务电话也一并写清楚。

4、编采网络建设。首先是编辑人员的确定，包括总编辑、主编、责任编辑等，其中总编辑可以邀请企业的主要领导担任；编辑可以由专职人员负责，也可以由相关人员兼职。其次是建立通讯员网络，需要在每个部门设定1名兼职通讯员，大的部门也可以多设定几名通讯员；要求每名通讯员都要定期投稿，及时反馈本部门或相关部门的信息，并根据报纸编辑人员的要求进行约稿。对于企业的大型活动，可以组织跨部门的通讯员联合组稿。

5、选定印刷单位。一家好的编排、印刷单位会根据版面的需要对文章的编辑和修饰形式提供有益的建议，而且其版面、文字、图片等的印刷质量也会相对较高。

二、编印

这是决定企业内部报纸质量的根本。包括：

1、统稿。各版面统稿时要根据版面的主题、时效性、稿件质量、字数需要等综合考虑，采取“广种薄收”的方法，细选、精选稿件。除非情况特殊，文章一般不要太长；每版还要多选出1－2篇稿以备用。各版负责统稿的责任编辑不但要选稿，而且对相关的文章要加以剪裁、润色，“去芜存菁”，并对其中涉及到的行业术语、统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实。

2、审稿。责任编辑统稿后，交由主编审稿；主编审稿后，最好再交由企业主管领导审核、把关。

3、划版。首先是版面安排。一般来说，最重要的新闻要放在头版头条，即报头正下方的位置；次级重要的新闻或公告、人事任命、奖励等内容要放在“报眼”，即报头右侧的位置；其它内容依次下排。每版最好有1－3幅相片或图片，位置、大小要安排合理，注重整个版面的平衡、协调；其内容要和文章紧密结合，也可以独立编辑成图片新闻。其次是标题安排，方向上分为横向、纵向或不规则形状。头条的新闻标题最好用黑色实体字，字号要比其它新闻的标题大些；各文章标题的排列方向和字体要有所区别、要穿插开，还可以通过底纹、报花等进行修饰。第三，在文章位置的安排上，即忌讳“横平竖直”、过于呆板，也不要“龙飞凤舞”、毫无章法；文字的分栏线要尽量错开；必要时还可以采取文字的竖排法，以增加版面的活跃性。

4、校版。通常为三校。一校、二校要由责任编辑逐字、逐句地校对，并对已校出的错误跟踪复核；三校由主编把关，对整个版面和重点内容进行调整、审核。

5、付印。报纸的印数、用纸等要充分考虑受众面的数量、档次及成本、经费的情况来决定。报纸印出来后，还要进行认真检查，确认无误后，再予以发放。

6、存档。每期报纸都要留有一定的数量存档，以备查阅。每年年底，还可以将全年的报纸制成“合订本”，分送给重要的部门和客户。

三、内容和栏目的策划

这是办好企业内部报纸的关键。包括：

1、内容要及时、准确、有深度，尤其是涉及到企业的经营管理决策和重要人物的新闻，不能出现错误现象，以免误导员工或造成不良影响。

2、栏目要追求多样化，在突出版面主题的前提下，每期都要有所不同；内容要新颖，以贴近员工的工作、生活为主，可以设立诸如“双语文章”、“心里调试”、“疑难解答”、“热点话题讨论”、“生活小百科”、“猜谜语”、员工的“明星小档案”等栏目，与员工产生良性互动，激发员工的参与热情。

3、文章要以宣传正面典型为主，弘扬优良的企业文化。即使对不良现象进行批评时，也要注意表达方式，可以幽默、图片、讨论等形式进行劝导。

四、发放

这是使企业内部报纸发挥应有效果的保障。发放的地点主要有：

1、客人经常驻留的地方。如：客房、总台、客人休息区、堂吧、餐厅等处。

2、员工经常驻留的地方。如：员工通道、职工食堂、职工宿舍等处。

3、邮寄给重要客户、上级机关、友好单位、新闻媒体等。

以上是我在办企业内部报纸的过程中总结出的一点体会，有不当之处，请各位同仁指正。