接单后要和客户确认交货期、付款方式什么的。客户会提出他们需要哪些付款单据和清关单据,这些你可以在货物出运以后寄送给他们。
首先交货期确认后需要和工厂生产确认交期是否可以如期生产,没问题就和客户说。然后安排订舱,做好托书发给货代。FOB就与客户指定货代联系,确认船期和装箱时间。CIF就自己根据客户要求的港口与货代联系。然后货代会告知你什么时候装箱,如果是法检的货物要去做商检,不是的就不用做了。需要提前一两天安排工厂做好装箱准备。同时在船期的前两天把报关资料寄到报关行。 货物装箱完了第二天一般就会有提单确认,提单确需要根据L/C 或者客户的装运指示来确认,TT一般比较简单。
然后做CO,CO可以在检验局和贸促会做,根据客户的要求。
最后就是交单,L/C需要交到银行确认盖章在记到国外银行,TT直接寄到客户。
交单结汇这些有的公司是财务做 有的是单证做。一般是15天以后货代公司退核销单,拿到核销单就在电子口岸交单,交单后还有数据报送。拿着银行水单去外汇管理局结汇。
接到订单后按合同要求下发给车间,看一下什么时间能生产好,提前七天跟货代公司订好船(这个可以提前就咨询一下货代),要跟货代对好提单一定要注意客户对单据有要求没有。提单下来就可以去办理产地证了。
那是船务以及报关工作。货物完成以后,联系货代,在FOB条件下,货代由客户指定,你要求客户提供客户资料,你去联系即可。关於产地证,你将出货资料(品名,数量,目的地等)告诉给报关,他会给你处理产地证
接单后,安排生产,做发票、装箱单、产地证等单据,报检(如果需要的话),订舱,装货,报关、结汇,基本就这些过程。