在每月的最后一笔业务的下方划一条通栏红线，在此线下面写“本月合计”，并结出本月借贷方发生额及期末余额。在“本月合计”下面划第二条通栏红线，在此线下面写“累计”，并结出本年度累计借贷方发生额及期末余额。在“累计”下面划第三条通栏红线，在此线下面就可以记下月的账了
