一、业务部
(一)业务部部门职责
1、负责采购项目的具体实施。
(1)采购需求的核对;
(2)项目采购方案的拟定或修改;
(3)采购文件的拟定;
(4)采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录;
(5)拟选用专家的建议;
(6)开评标会场的主持和组织;
(7)拟中标供应商的考察;
(8)中标通知书及采购合同的拟定;
2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。
3、负责采购项目档案的归集、整理。
4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定。
5、其他相关业务事项。
(二)业务部岗位职责
1、业务部部长
(1)负责总体协调业务部项目负责人与采购人之间的沟通等相关事宜;
(2)负责总体协调业务部内部及与其他部门之间的联系及相关事宜;
(3)采购业务相关文件及规章制度的拟定;
(4)采购任务的分配;
(5)采购方案、采购文件的复核;
(6)参与重大项目的需求核对、专家论证会等活动;
(7)其他相关事项。
2、业务部部长助理
(1)协助部长做好相关工作;
(2)在部长离开岗位时暂时代为行使部长职责;
(3)其他相关事项。
3、项目负责人
(1)采购需求的核对;
(2)项目采购方案及采购方式的确定;
(3)采购文件的制定;
(4)供应商的联系、供应商的资格审查组织;
(5)采购文件专家论证会、答疑会等会议的组织和记录;
(6)评标专家抽取工作的建议;
(7)评标会场的组织;
(8)确定中标供应商后相关手续的办理;
(9)采购合同的草拟及合同签订的组织;
(10)采购项目结束的总结、分析与报告;
(11)采购档案归集存档;
(12)采购项目组织实施的其它相关事项等。