邮件合并(word的一项功能)
在 Microsoft Excel 中,建立用于邮件合并的数据。
操作方法
请确保数据为列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式:第一行中的每一列都具有标志,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。您将用这些列标志来指定数据在邮件合并中的相应位置。
请确保列标志能明确标识该列中的数据类型,这有助于您在建立邮件合并时选取正确的数据。例如,像“姓名”、“地址”和“城市”这样的标志要好于像“列 1”、“列 2”、“列 3”和“列 4”这样的标志。
请确保要添加到邮件合并中的每一项都具有独立的一列。例如,如果要创建公文信函并要在信的正文中使用每一位收件人的名字,工作表中需有独立的一列包含这些名字,如果要用头衔和姓一起称呼收件人,如王五先生,可以只用一列既包含头衔又包含姓名,或用一列包含头衔,另一列包含姓名。
保存并关闭包含这些数据的工作簿。
切换到 Microsoft Word。
在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,再单击“邮件合并”。
在“邮件合并向导”的前两步中,选择文档类型并启动文档。如果您正在创建邮件标签,请在第一步中单击“标签”,在第二步中单击“标签选项”,以选定要打印的标签的大小与类型。
有关这些步骤的详细信息,请参阅 Word“帮助”。
在第三步中,在“选择收件人”下,单击“使用现有列表”,再单击“浏览”。
在“查找范围”列表中,单击包含所需数据的工作簿所在的文件夹,再单击该工作簿,然后单击“打开”。
在“选择表格”对话框中,定位并单击列表。确保选中了“数据首行包含列标题”,然后单击“确定”。
在“邮件合并收件人”对话框中,单击与左边的 Word 标识符对应的数据中的任意列标志。这一步使您能更方便地将数据插入到公文型文档中。如果只需将选定的收件人包含到邮件合并中,请单击“编辑收件人列表”,然后选取所需的收件人。
使用向导中的其余步骤完成编写、添加收件人信息、预览、个性化、保存、打印或将文档作为电子邮件发送的操作。有关这些步骤的信息,请参阅 Word“帮助”。
注意
当 Word 在创建邮件合并时已打开了工作簿,则该工作簿不能同时在 Excel 中打开。如果您要查看数据及其列标志,请转到向导中的第 3 或 第 5 步,单击“编辑收件人列表”。
把你QQ给我 我远程告诉你
描述的不清楚。不过,没有办法,只能拷贝粘贴。
描述不清
好办
在WORD中插入excel表格
操作:工具栏--插入-对象--excel表格,再将表格中的数据复制过来,调节一下大小即可。
这样可以完整输出到word,
CE、一级B或者一级WPS OFFICE,那么应该是很简单的,很容易通过的。