大学活动策划书的格式

这是我们学校以前办过的活动，楼主你可以参考
20XX年XX大学学生会
X
X
活
动
第
X
期
——策划案

一、活动名称：
20XX年XX活动——第二期
二、活动主题：
热点议案，大家争议。
三、活动内容简介：
邀请学校各大名师，组成强大的阵容，以美式议苑为蓝本，由学生提议人提出议案，附议人补充议案，开展对社会热点议题的讨论，最后由代表各院的民意团投票决定出议案是否通过。
四、活动目的：
从名师们的不同角度的分析，讨论热点议题，让同学学会多角度看待和分析问题，增强同学们的大局观，提高对社会的关心度，扩大视野，为以后的学习、生活获得更多的帮助。
五、活动时间：
10月下旬（具体时间待定）
六、活动地点：
图书馆学术报告厅
七、活动对象：
XX大学全体师生
八、活动前期内容：
1、以宣传海报的方式开展议题、提议人和附议人的征集活动；
2、邀请一名老师当任活动当晚的主席角色；
3、邀请5名嘉宾参加活动当晚讨论；
4、发邀请函给各个院出人组成民意团代表；
5、活动前的宣传。
九、XX活动活动流程：
1放轻音乐（观众入场）（6点30开始到6点55结束）；
2播放校会视频（6点55分时候学生主持提示大家保持安静，7点开始放）；
3播放议案征集相关PPT；
4播放XX活动四字的视频；
5学生支持人出场：由学生主持推出主席、评议人（同时播放介绍PPT），并把现场交给主席；
第一环节：提议和评议
1主席请出提议人；
2播放提议事件视频；
3提议人提议；
4播放人肉搜索相关视频；
5评议人轮流评议（每人5分钟到8分钟）；
第二环节：提议人、附议人与评议人的议论
1提议人邀请附议人上场；
2提议人、附议人对老师发表观点和提出问题（每人3分钟）；
3相关评议人回答；
第三环节：民意团第一次投票
1民意团第一次表决；
2主席向民意团代表提问（5分钟到8分钟）；
第四环节：自由议论；
1提议人、附议人发言
2评议人自由议论（主席在其中协调）
3主席邀请体验者上场
4自由议论
5轮流一句话总结
第五环节：民意团第二次投票
1民意团第二次表决；
2主席再次提问民意团和观众（最好提改变想法的）（15分钟到20分钟）；
3主席宣布结果；
第六环节：结束
学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、宣传方案：
（一）征集议题宣传：在司法鉴定中心门口的路上立两个钢架。
（二）活动宣传：
1、三教橱窗海报一张；
2、宿舍楼下A3海报；
3、图书馆门口桁架；
4、司法鉴定中心门口两个钢架；
5、横幅一条。
（三）场内布置：
1、大背景写真；
2、钢架两个。
十一、物资清单：
宣传：
共钢架6份，横幅一条，桁架大写真一张，A3写真海报23张，三教橱窗海报一张，背景大海报一张
其他物资：
吧台椅子1张
透明胶5份
A4红纸100张
A4白纸100张
双面胶5份
尼龙绳5份
中性笔30支
矿泉水24瓶
尼龙卡带2包
十二、活动预算：
宣传预算:
活动其他物品预算：
XX大学学生会学术部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接复制过来，标题居中就好了。
也可以找一下部门的学长，问一下以前此类活动有没有类似的策划，接过来参考一下很有用的。
希望能帮到你。

我有一份别的 给你看看吧一、活动背景
我院自成立以来，在学院党委、团委的正确领导和大力支持下，我院学生在省、国家级大型学术科技活动比赛中获得了喜人成绩。特别是2009年，我院科协学生在微软“创新杯”（Imagine Cup）全球高级学生技术竞赛的嵌入式开发比赛中晋级全球150强；在河北省“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛中，凭借主动式太阳能智能追光技术获特等奖，稍后该项目在全国“挑战杯”总决赛中荣获三等奖；在首次参加的2009年全国“飞思卡尔”智能车竞赛东北赛区的比赛中获得三等奖；在十四届燕山大学“世纪杯”大学生课外学术科技作品竞赛中获特等奖 ，“科技园杯”创业计划大赛中荣获一、最佳创意奖各一份。科协自主研发的智能追光型LED路灯已在校园投入使用。
为了更好的开发我院学生的潜在动手能力，为今后大型竞赛积蓄力量，学院团委、科协决定举办第六届车模设计制作大赛。
二、大赛简介
里仁学院车模设计制作大赛，是由共青团燕山大学里仁学院委员会主办的、燕山大学里仁学院大学生科学技术协会承办的一项全院性的大学生科技制作活动。
首届车模设计制作大赛举办于2004年，至今已举办五届。它要求学生自主设计开发车模电路。车模设计制作大赛的主要目的在于培养、锻炼我院学生的动手、动脑能力，活跃学院科技文化氛围，为我院学生参加省（市）、国家级科技类竞赛培养实用型、创新型人才。
本次大赛面向全院学生，通过参加比赛提高同学们动手动脑的能力，培养创新意识，能够让同学们把自己的专业知识结合起来，同时能够营造一种良好的学术氛围，此外本次大赛也为具有各种能力的学生提供了展示自己的舞台。本次大赛含三个项目分别为 竞技组、展示组、模型组
竞技组简介
竞技组比赛以赛车竞速为主，参赛组选手根据大赛官方提供的赛车图纸及资料对赛车进行改装，使赛车达到最佳的运行状态能跑出最快的速度。大赛组评委根据各组的改装方案进行评比最终决定各小组出线参加比赛的资格。竞技组比赛主要考验选手的动手能力和对赛车的操作水平。（计划6-10件作品）
展示组简介
参赛小组需向大赛组提交设计方案经大赛组同意后方可参加比赛。参赛小组根据自己的设计方案制作多功能机器人，航模，船体，机械手等。最终要求能展示预期功能。展示组比赛是考验参赛组选手的动手制作能力及创新思维。（计划5台／套）
模型组简介
参赛小组根据自己的设计方案制作仿真实物模型，如车、船、坦克、建筑等，展览竞赛。
三、大赛主题
大赛宗旨：彰显学生创新魅力、展示学生技术风采、锻炼学生动手能力、促进学生全面发展。
四、大赛概述
1.大赛时间：2010年10月30日
2.大赛地点：里仁石
3.大赛参与人员：
a.领导老师：张杨等
b.主要负责人员:主席段少波、副主席张奎奎
c.学生：里仁学院全体学生
4.组织单位
主办单位：共青团燕山大学里仁学院委员会
承办单位：里仁学院大学生科学技术协会
协办单位：里仁学院各系科协（科技活动组织）
总策划：张杨
策划：张志辉
执行策划：段少波等
五. 前期准备工作
1.前期宣传
包括：事前广播、通知栏粘贴海报、张贴条幅、宣传板、路标
a.广播稿前三天交与广播站播放(由秘书部负责编写)
b.宣传板（宣传部负责、技术部支持）
文字为主的宣传板2张，一张主要宣传内容：活动主题、时间地点地点、方式；另一张宣传比赛规则、趣味活动环节介绍及奖品设置。
彩照插图宣传板3张：三组不同类型参赛车辆模型及作者照片及相关文字介绍。
c.路标（由宣传部负责）提前3-5天贴与道路旁，作为一种宣传手段。
d.宣传海报8张（由秘书部负责撰稿、组织部负责张贴）贴于各组团（1-7及11组团）宣传栏处 ；
内容：大赛开始时间、地点、与会人员（主要指老师）、趣味活动项目奖项设置，重在吸引学生观看。
e.张贴条幅两张（涉外部负责制作、组织部张贴）
一张挂在大学生活动中心；另一张张贴在比赛现场。
f.通知燕大电视台、校报、里仁记者团、华年、西校区广播站进行采访报道。如有可能也要邀请市报社。（技术部负责）
g.下达到各系科协的通知，一起筹划车模大赛（秘书部负责）
2.前期人员准备工作
a．邀请嘉宾（涉外部负责）
制作邀请函，邀请嘉宾。邀请嘉宾包括：领导老师张扬等。由主席段少波带领相关人员送达邀请函
b．要求10月25日之前制定好比赛规则并正式发布（技术部负责）
交与各裁判，裁判为科协主席团成员。
c．要求10月26日之前所有参赛作品提交书面简介、解说词（由技术部负责）
包括作品名称、技术特色、作者信息。各制作小组写出自己的解说词，确定解说人员
d．要求完成主持人稿（技术部负责、竞赛部给予支持）
主持人要求：一男一女，10月27日做好主持稿，赛前做好彩排，保证主持通顺流畅。
e．要求做好领导老师发言稿、老师主持稿件(由秘书部负责编写)
3．前期物品准备工作
a.制作投票箱、评选卡（竞赛部负责、技术部给予支持）
b.购买气球、奖品、胶带、矿泉水等（涉外部负责）
c.制作车模表演道具（技术部负责）
d.借用音响设备（竞赛部负责）
e.申请桌椅（组织部负责）
f.大幕布相关文字修改（宣传部负责）
六、活动具体流程
1．现场布置（里仁石） 要求9:00前完成
a.搬运作品及相关道具到现场（技术部负责）
b.搬运桌椅、音响设备到现场（组织部、竞赛部负责）
c.幕布张贴（组织部负责）
d.比赛组现场道具布置(技术部负责)
场地周用警戒带围成，场外主裁判1名，场内副裁判2名，场外工作人员人数待定； 瑞萨赛道用作竞速组赛道； 抽签用品、记分卡若干。
e.趣味活动环节现场布置（竞赛部负责）
2.活动开展
a.9:30领导老师入场，活动正式开始。
b.主持人介绍嘉宾。
c．老师宣布比赛开幕，主持老师做相关主持讲话。
d.大赛活动主持人主持比赛活动的进行
① 比赛第一节：火炬接力。？？？？？？
②比赛第二节：电气工程学院多智能体小车表演
③趣味活动时间？？？？？？？
④比赛第三节：表演赛（由各组按照规则进行比赛）。
e.邀请老师做重要点评及期望
f.请老师退场
g.进行第二次趣味活动环节，邀请观众参与并颁发奖品？？？？？？？
3.活动结束
⑴所有科协人员合影留念
⑵所有科协人员共同负责赛后收拾现场
⑶完成供给各媒体的宣传资料，燕大电视台、校报、里仁记者团、华年、西校区广播站(由秘书部负责)
七、活动细则
一竞技组比赛规则
1.大赛组提供基础组件一套（包括四个轮子一个车架一个舵机），参赛小组按规定完成对赛车的组装设计方案。
2.参赛组每队人数不得超过5人。
3.各参赛组须向大赛组委会提交对赛车的组装设计方案。竞技组比赛分为初赛、复赛、决赛
初赛:对改装方案的评比（参赛数量无上限，10件设计方案入围）
复赛：对十件作品进度，制作工艺的评比（5—7件作品入围），
决赛：复赛入围的赛车在此阶段进行最后角逐
4.赛车控制电路可以有线控制也可以用无线遥控，大赛组为每队提供后备无线遥控一个。
5.参赛队伍每队每阶段基础分30分，未能按照赛程进度完成任务，每阶段成绩扣10分，连续两个阶段未完成任务取消比赛资格。
6.参赛队伍独自设计完成有线控制电路并能正常运行每队每阶段均加10分，独自设计完成无线控制电路并能正常运行每队每阶段加20分。
7.最终成绩由决赛分数加各阶段分数组成
8.参赛队伍在赛车加工过程中损坏了工具或元件要按原价赔偿，发生重大事故除需进行赔偿外还将被取消参赛资格。
9.参赛赛车完成比赛第一名总成绩加30分，第二名总成绩加25分，第三名总成绩加20分，其他参赛车队完成比赛总成绩加10分。
10.在比赛途中冲出跑道每次将在比赛成绩中扣2秒，赛车在比赛途中进维修站，每次在比赛成绩中扣10秒，进维修站超过5分钟取消比赛资格。

二展示组比赛规则
1.参赛队伍每队至多5人。
2.选题评价
（1）新颖性 （2）实用性 （3）意义或前景
3.设计评价
（1）创新性 （2）结构合理性 （3）工艺性
（4）先进理论和技术的应用
4.制作评价
（1）功能实现 （2）制作水平与完整性 （3）作品性价比
5.大赛组会定期抽查参赛队伍工作进度，3次未在预定时间内完成规定任务将被取消比赛规则。
6.参赛队伍加工过程中损坏的工具和元件要进行赔偿。造成重大事故者取消参赛资格。

三模型组比赛规则
1.参赛队伍每队至多5人。
2.主要以外形的设计为评价标准同时参考制作工艺
3.大赛组会定期抽查参赛队伍工作进度，3次未在预定时间内完成规定任务将被取消比赛规则。
4.参赛队伍加工过程中损坏的工具和元件要进行赔偿。造成重大事故者取消参赛资格。
八．比赛奖项设置及评分细则
（一）奖项设置
⑴竞速组：
车辆数目：5
奖项设定：一等奖一项、二等奖一项、优秀奖三项
比赛规则：在赛道上试车一次，比赛两次取其最高成绩
赛道 ：瑞萨赛道

⑵展示组：
作品数目：5
奖项设定：最佳设计奖一项、最佳外观奖一项、最佳技术奖一项、
优秀奖二项
评比规则：
设计(每小项10分)

功能实现 转向设计 底盘设计 总分
分数
外观（每小项10分）
整体美观 新颖性 总分
分数
技术（每小项10分）
电控 机械结构加工水平 电路制作 总分
分数

⑶模型组：
作品数目：4
奖项设定：最佳设计奖一项、最佳制作奖一项、 优秀奖三项
制作（每小项10分）
材料选择 精巧度 总分
分数

设计（每小项10分）
设计理念 外形设计 口头表述 总分
分数

（二） 分数组成及评分流程
⑴人气加分
人气点数最高的作品另加比赛得分的5％，其他作品按人气点数的百分比加分。
⑵创意加分
创意点数最高的作品另加比赛得分的10％，其他作品按创意点数的百分比加分。
⑶科技含量加分
科技含量点数最高的作品另加比赛得分的20％，其他作品按科技含量点数的百分比加分。
评分用表 ？？？？？？？？？
燕山大学里仁学院第六届车模大赛观众评分卡
作品编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
人气
创意
科技含量
注：每行最多画三个√灯 填写完毕后请交给工作人员
感谢您对科协工作的支持！
科协办公室：大活303 科协实验室：SN302 欢迎前来咨询参观

⑷评委加分
评委对每件作品进行综合点评，填写评委加分点数，最高点数为10，相应作品另加评委加分。（ 评委加分＝比赛得分×（评委加分点数×10）％ ）
燕山大学里仁学院第六届车模大赛评委评分卡
作品编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
得分
注：请评委老师对作品的综合水平进行点评并打分 满分为10分

⑸综合得分
综合得分＝比赛得分＋人气得分＋创意得分＋科技含量得分＋评委加分
⑹个人奖
通过观众评分卡结果评出最佳人气奖、最佳创意奖及最高科技含量奖。
注：每个作品只能参与其中一项的评奖，优先级别为：1最高科技含量奖2最佳创意奖3最佳人气奖
（三）其它说明
a、对于本规则没有规定的行为裁判团有权作出裁决，在有争议的情况下裁判团的决定视为最终裁决。
b、对规则的任何修改由科协决定和发布。
c、场内主裁判宣布比赛开始与结束时间及是否加减分，副裁判向场外的工作人员递送答题卡及决定是否加减分，工作人员记录每件作品的加减分情况，并把答题卡递给观众。
d、场外工作人员对观众分发评分卡片和笔（观众可以对喜爱的作品投票），并维持场外秩序。
e、评委裁决每件参赛作品获最终综合水平。
f、综合水平还包括技术含量、创新意识等，其中比赛结果及观众评分只占其一部分。
（四）其他加分规则
比赛过程中向同学分发评分卡，每项选出最多三个作品，每张卡片选中的作品相应点数加1点。
九、经费预算（做成表格）
1. 宣传板 3x5张 15元
2. 海报纸8张*0.5元 4元
3. 路标 10元
4. 广播稿、系科协的通知 5元
5. 条幅一条 80元
6. 饮用水两箱 40元
7.麦克电池2块 10元
8. 警戒带30米 50元？？？
9. 邀请函 10元
10. 气球2包 20元？？、、
11. 投票箱、评选卡（自己制作）
12. 胶带两卷 5元
13. 奖品 100元？？？
共计： 349元
十、应急预案
1. 活动当天如遇大雨，推迟活动时间。
2. 在宣传期间，展板每天都指定专门的工作人员对展板进行收回，以免展板受到损坏。
3. 在宣传期间如遇下雨，则取消当天宣传。
4.在活动前一天再次确认到场的演讲人是否能够到达，如果有人无法到，马上对活动流程进行调整。
5.安排机动人员，以备人手不够。

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　　一、活动背景
　　目前,大学生课外活动形式趋于丰富多样化，但多偏重于对理论知识的考核。然而，社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高，对于大学生学以致用,培养综合素质的要求要求越来越高，基于这样的一种想法和认知，开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要，在商业经济高度发达的今天，营销越来越成为企业生存与发展的关键，社会迫切需要懂得营销理论知识与实践技能的人才，营销对企业来讲显得尤为重要。
　　在竞争如此激烈的时代作为新世纪的大学生，有必要抓住在校的黄金时间，锻炼自己的能力，提高自身的综合素质。为了促进大学生就业创业，帮助大学生整合社会资源，为我校大学生搭建项目和人才汇集的平台，特此举办此次实战营销大赛。
　　经济管理学院注重学生实践动手与管理能力，提高了学生学习专业知识的积极性和主动性；同时开展学生专业课外活动，能够很好的将学生活动与专业学习紧密结合起来。本次市场营销大赛就是基于这个前提而开展的活动，旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中去的平台，从而提高学生的综合能力。

　　二、活动目的
　　本次大赛是为了能将学生由书本走向现实社会的一个过程。锻炼在校学生学有所得，学以致用的综合能力。为大学生就业提供一个途径.本次大赛我们将其定位于以专业营销知识为基础，以实际销售为手段，从基础工作做起，强调社会经验的积累，最终达到使参赛学生整体综合素质得到锻炼提高这一目的。

　　三、主办单位：XX大学经济管理学院

　　四、参赛人员：参赛对象为XX大学学生

　　五、活动时间：2011年X月X月

　　六、活动地点：XX大学

　　七、宣传策略
　　1.海报宣传：在学校的消息栏以及食堂等流动人口大的地方张贴关于本次大赛的宣传海报并发放传单以及悬挂相应的条幅。
　　2.网络宣传：将比赛消息公布于XX大学校园网，并附件比赛报名表供下载，及时发布新赛况，决赛和颁奖典礼。同时专文介绍本次活动的意义及影响。
　　3.向院广播台提供资料，进行本次大赛宣传报道。

　　八、大赛流程
　　一．报名
　　报名阶段
　　时间：2011年X月X日至2011年X月x日，每天上午8点至下午5点。
　　报名地点：经管办公室
　　参赛对象：参赛对象为XX大学学生,个人赛,详情参见报名表。
　　报名方式：以班级为单位，到经管办公室领取报名表。
　　参赛要求：经济管理学院每班至少10人参赛.

　　二、初赛
　　比赛主题：群雄角逐
　　初赛时间：2011年X月X日至2011年X月X日
　　比赛地点：XX大学
　　初赛流程：
　　（1）初赛准备阶段（2011年X月X日至2011年X月X日）：
　　根据大赛要求参赛选手提交营销策划，作为作品参赛,由组委会发布回复函并加以确认.
　　（2）初赛评审阶段（2011年X月X日）
　　组委会于提交截止日期后一日组织专家进行评审，评审委员会成员5人，对第一轮筛选的作品进行认证评审,前20名选手晋级复赛.
　　（3）初赛结果公布（2011年X月x日）
　　经过审核后的进入复赛的选手名单将通过电话方式通知，并通过大赛主办方和网络等形式进行宣传，增加活动的影响力，提高活动关注度，并通知参赛选手领取营销产品。（强调诚信原则，不允许提前销售）
　　2011年X月X日晚召开复赛准备会，复赛选手了解进一步细节。

　　三.复赛
　　比赛时间：2011年X月X日至2011年X月X日
　　比赛地点：XX大学
　　复赛流程：
　　X月X日至X日晚5点期间选手在校内进行销售。销售形势分为两种：①指定产品销售（由赞助商决定产品，但要适合学生销售），②自由销售(大赛组委会将提前与学校相关部门协调好，比赛时提供相关证件，以便参赛队伍进行销售)。
　　各进入复赛的选手都需要有一个销售情况的记录，包括销售时间、销售地点、销售方式、销售额、盈利等。并于X日晚10点前将销售记录发到组委会邮箱(如发现作假,取消比赛资格)
　　2011年X月X日，由大赛组委会审核提交的销售记录和财务情况，以销售额为指标进行评分。根据初赛+复赛分数得出总分数，选取前3名选手晋级决赛。

　　四、决赛
　　比赛主题：巅峰对决
　　比赛时间：2011年X月X日至2011年X月X日
　　决赛流程：实战营销比赛
　　地点：XX市休闲广场
　　参加决赛的选手于9:00到达比赛场地，让选手销售指定的产品，中午12点准时结束，查看利润额，根据销售额和初复赛得分评选出冠军.

　　3、决赛结果：
　　于2011年X月X日公布冠军，由赞助企业及学院代表进行颁奖。

　　五、颁奖典礼
　　Ⅰ.时间 2011年X月X日
　　Ⅱ.地点 音乐大厅
　　Ⅲ.前期准备：
　　1.发邀请函邀请有关院、系领导，评委及嘉宾；通知相关选手。
　　2.准备好证书和奖品。
　　3.工作安排：现场秩序维护人员，紧急情况应对小组
　　4. 会场布置和器材调试，调试电脑及音响。
　　Ⅳ.典礼流程：
　　1.下午2：00-2:30由2～3个文艺表演拉开典礼序幕。
　　2.下午2：35-2：45主持人宣布冠、亚、季军获得者并宣读评委会评语和评分，评委会代表颁奖。
　　3.冠军代表发表获奖感言--5’
　　4.赞助商及评委老师发表感言—10’
　　5院系领导发表讲话--5’
　　6.合影留念。
　　Ⅴ.欢送领导嘉宾、获奖队伍离席，整理典礼资料，清理会场。

xx学校一二九系列团日活动座谈会
策划书
活动名称:
xx学校一二九系列座谈会
活动时间:
11.25
活动主题:
爱国—永恒不变的话题
活动背景：

活动目的：
纪念一二九运动，缅怀英勇牺牲的烈士
弘扬伟大的爱国精神，激励同学们的爱国热情
达到构建和谐校园，和谐系部的目的
希望同学们将爱国主义精神流传下去

举办单位：
xx学校经济管理系团总支组织部
活动内容：
时间：11.25
地点：待定
参会人员：
嘉宾:经济管理系主任助理xx老师及其各专业辅导员 , 团总支部副书记,学生会,团总支副部级以上级别的人。
参会学生:预党积极分子 大一各班团支书。
工作人员:主持人两名,PPT操作人员，维护会场秩序人员，礼仪人员及其签到员。
具体步骤
主持人读开幕词
全体起立，奏中国共产党党歌
副书记讲话
观看教育视频
分小组进行五分钟讨论后发表感言
猜猜看游戏(活动规则：主持人用幻灯片形式向各组展示历史图片，请同学们猜猜 看是什么历史事件，正确猜出图片数量多的小组获胜。）
领导讲话
前期准备
找些关于党或革命战争的材料（内容，歌曲，图片，视频等）
制作有关建党PPT
写以及印发传单并且设计制作海报以及横幅
联系宣传部发传单以及张贴海报
联系新闻部用播音方式进行宣传对党的祝福
联系各部门负责人：主持人，朗诵者，演讲者等分配一系列任务
准备话筒，电脑
与校方联系借用会议教室
联系老师（让老师做好最后总结评语准备）
为各部门部长以及参加会议老师准备水

宣传工作
发宣传单
制作海报（在宣传栏中张贴）
校园广播
张贴横幅
校园LED大屏幕播放视频
资金预算
项目 单价（元） 数量 总价
传单 0.1 500 50
横幅 50 4 200
海报 20 4 80
水 24
不可预知预算 36
共计 400

可行性分析
通过这一次活动能唤醒大学生的那股爱国热情，对祖国多一份了解，多一份热爱，让大学生拥有爱国精神，符合了时代主题，有利于进行社会主义荣辱观，也更有利于大学生积极投入到社会主义现代化建设中，为祖国的建设献出自己应尽的义务，并且该活动以座谈会形式展开、人、财、力都很好分配。
应急措施
若音响，话筒等出现问题，紧急调动设备检修人员，进行检修或调用备用设备，由主持人向嘉宾道歉。
若活动开支面临超出预算时，应该及时减少不必要的开支，并保证活动的质量。
若电脑及其设备出现故障问题，提前准备好备用电脑。
点为防止电池突然坏掉或没电，提前准备好备用电池。
若会议开始前发生停电事件，且十五分钟后没有修复，则主持人宣布会议改日进行；若会议中间发生停电事件，且五分钟后无法继续进行，则主持人宣布会议延迟；若会议后半部分时发生停电事件，则立刻结束当前活动，主持人宣布会议结束。

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