员工100人以上,500人以下,可考虑设置人力资源总监1名、人力资源经理1名、专员2-3名;文员1名;
或者可设置人力资源中心主任(或人力资源总监)1名、人力资源经理(如果设置HR中心就不设经理,设主管)1名、主管若干名、专员2-3名、文员1名;可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会,如薪酬委员会、绩效考核委员会,聘用人力资源专家若干名担任公司顾问,或可考虑在董事会增设人力资源专家担任独立董事。
以上只是个人意见,纯从理论角度考虑。其实HR部门人员设置与很多因素有关,如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门人员配置应以“精、专”为基准,岗位多少并不重要,关键是人员要精干、专业、情商不错。
我在制造企业从事人力资源多年,对物业类企业不是很熟悉,说一下个人意见。
三百人的公司,且保安保洁维修就占了三百人,可考虑将这三块各设一个部门,各部门设置一个部门主管和一个文员;保安部根据情况可以考虑根据负责范围或区域在部门下面再分几个班,设班长一名;保洁和维修部门设置可以参考保安部的设置方法;
人力资源部门不需要设置太多的人,设置一名主管,负责人力资源战略规划、招聘、绩效(全员绩效)、薪酬以及部门事务,可兼办公室日常管理等;另设一名人事文员,负责劳动关系,人事考勤,档案管理,培训(普通培训,入岗前公司规章以及安排培训事务,重要培训由人事主管负责或其它部门领导或外派外聘培训)。
根据贵公司的主要成员工作性质,估计都是采用计时计算工资。所以考勤非常重要,三百多人,考勤量也不少,考勤可以采用记录和打卡或刷卡两种相结合的方式来计算出勤天数。考勤记录以班为单位,各班负责记录,部门汇总审核,人力资源部文员统一核准入档核算,人事主管审核后由财务核发工资;如果公司人员博杂,人员流动性较大,可以考虑增设一名招聘专员,专职负责招聘,并建立人力资源信息库,储备各种人力资源,另分担主管和文员的部分工作。
具体如何设置,你可以根据你公司目前实际状况设置!
我是服务业的人资部经理,我的看法是:
1、依据物业公司的性质及人员定岗定编,建议将行政部与人资部作为公司重要部门综合办公,以节约公司信息传达及执行成本。
2、单独谈谈人资的架构,我认为重点应当向人力规划、培训、招聘靠拢。对物业公司来说绩效考核专员本没必要设置,但合理且被员工认可的绩效方案是很重要的问题。真正可以处理好员工关系的也非人资一个部门可以完成,一开始,他们也只能做程序上的事情。
3、根据以上的构想,需设置人资经理一人,核心任务是深入了解企业发展趋势,对人才培养,后背人员储备,岗位优化,了解实际培训需求,绩效指标的筛选,以及有指导下属工作能力的这一人。招聘、培训、劳动关系的维护可由另人资专员担当。薪酬涉及绩效、考勤等可由人资专员的助手,文员进行。
以上是预设岗位:即人资经理、人资专员、文员3人。
4、同时在保安保洁维修占三百人的情形下,人资部直接监管培训、绩效等似乎不太现实,可以领班为单位下设培训或绩效联络员,以方便人资部门的监管与执行。
以上是个人的一点看法,如果有可能,欢迎深入交流
4-6人,经理1人,副职1 人,分管人力规划,绩效管理1人 ,人事管理与薪酬1人,招聘与培训1人。
规划\招聘\培训一人,薪酬\绩效\劳动关系一人