一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的，速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。
首先第一表为库存表：项目有-名称，入库，出库，库存量
第二表为入库表：项目有-日期，名称，数量，合计
第三表为出库表：项目有-日期，名称，数量，合计
之后，在库存表中的名称列录入你的所有商品名称;
然后，分别在入库和出库表中的合计列输入公式=sumif(名称区域，名称，数量区域）
再后，在库存表的入库列输入公式=vlookup(名称，入库表中名称到合计区域，合计列所在列数）
最后，在库存表的出库列输入公式=vlookup(名称，出库表中名称到合计区域，合计列所在列数）
最后一步当然就是在库存表的库存量输入公式=入库-出库
数据量不多，商品种类不多的话可以这样做。但得注意病毒了，中了就乱码。工作就全废了。
数据量多的话，不建议用EXCEL公式来做，因为，打开即处理的速度都非常之慢。
你需要说明你所销售商品的属性，表格里需要有哪些字段。
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