如何提高公文写作能力

一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅诸如大秘书网之类的网站等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。

积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

1是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

2是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

3是努力完善领导意图。公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

4是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。

三、要努力体现和增强文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具，独具慧眼地观察和分析问题，形成统一、完整和辩证的逻辑思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。实践中，要注意把握好以下几点：

1是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。

2是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事。感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。

3是要有深刻性。深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度，不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。

4是要有独创性。现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。

5是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。

一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？实话说，文字工作非常清苦，公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。
　　二、“读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。
　　三、“文章非天成，努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写，又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高？那就是勤练笔。著名作家巴金说过：“什么是技巧？我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。在公文写作之余，可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训，经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。
　　写作是有经验技巧可循的，对优秀作品的写作技巧，初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后，驾驭文字的能力不断提高后，就可以尝试着出新，形成自己独特的风格，这就是“守格”后再“破格”。
　　四、“作文非不难，好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国，重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过：“鼓瑟不难，难于调弦；作文不难，难于炼句。”纵观历代作文大师，都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

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最近看了一个从事公文写作30余年“老笔杆子”的心得体会，感慨颇深，其感悟环环入扣、其体会字字珠玑，真正是浓缩了多年心血的“心得”。特转发。
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从事党政机关文稿写作三十余载，领导讲话稿写了不

少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同

行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话

稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然

，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修

课。你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛

辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，

当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出

来的文稿被领导责令重写。你知道，当秘书最最最痛

苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领

导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上

一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，估计你

离光荣下岗也不远了。 当秘书难，写好文稿难，让

领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游

刃有余。

心得之一：文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研

究材料，先研究领导”。什么样的文字材料才是好材

料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导

的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲

些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领

导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上

的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切

不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜

欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总

之，一切以适应领导为上。
心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接

到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随

后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了

，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子

这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”所

以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然

，也不能交得太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、

效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到

：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！
心得之三：写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高

，也别锋芒毕露，得学会低调。也许，作为秘书，最

享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，

最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故

事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书

A习惯把文稿写得十分完美，秘书B却经常留一点无关

紧要的错误之处让领导修改。数年后，秘书A原地不

动，秘书B却**直上。秘书A想不通，秘书B一语道破

天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，

一方面让领导体现水平高人一筹，另一方面让领导感

觉是自己的劳动成果。仔细想想吧，你写的文稿不需

要领导修改，你直接当领导得了”。个中道理，不说

你也应该明白了吧。

初学写作者尽快“上路”的途径

任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱

这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚

至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大

手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才

华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为

“大手笔”，是因为：有较丰富的知识，博览群书，

博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有

所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎

实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领

，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；有较敏

锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、

观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为

领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思敏捷，

倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅善于领会

领导意图，而且富有创造性；不仅能出色完成自身的

写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头

”作用。

不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽

然成千上万，但能够称得上“大手笔”的人还是不多

，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一

些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，

简直比找老婆还难！找不着，有些领导同志只好亲自

动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书

去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢？他们也想成

为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种原因，总是迟

迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！

那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？我

想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用

的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导

再重视也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人

头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如

果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永

远也成不了“大手笔”。另外还要掌握方法，这样就

可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体地说，要过

好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。

“三道关”即知情关、适应关、基础关。所谓“知情

关”，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件

、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单

位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这

样才能慢慢进入“角色”。所谓“适应关”，就是尽

快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，

包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度

，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎

样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从

事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快

，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一

些。所谓“基础关”，指的是机关文稿写作的基本常

识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要

求、处理办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨

、多请教，抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就

能熟悉了。

“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于

文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的

重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读

书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过

就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意

积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东

西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）

集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的**。

其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方

便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实

知识。即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载

，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的

作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，

就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不

能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的

积累也应是永不停止、永不满足的。文秘人员需要积

累的东西包括很多方面，我认为大致可分为五大类：

一是大政方针和重要言论；二是格言、佳句；三是大

事、要事（包括历史的和现实的、国内的和国外的，

本地的和外地的，物质文明领域和精神文明领域的重

大事件，重要成果和重要经验教训等）；四是两个文

明建设中涌现的先进典型和经验；五是基本情况和工

作运行情况。积累的内容可以有所侧重，综合部门的

要相对全面一些，专业部门的要相对集中一些。总之

怎样有利于增长知识，做好工作就怎样积累，惟一不

可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的

正是“厚积而薄发”，不“厚积”则无以“薄发”。

每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，

努力使自己成为“知识的富翁”。所谓“勤练笔”，

当然是很重要的“必修课”。因为是新来乍到，拿大

稿子毕竟还差火候，还是要老老实实、认认真真地从

写“豆腐块”、“火柴盒”开始，比如通知、简报等

，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。当然

也可以自我加压：大稿子起草任务既然暂时还摊不上

，那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍，哪

怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧，毕竟是一种锻炼。然

后承担某一部分，然后独立成篇，一次不行两次，两

次不行三次，久而久之就摸出其中的门道了。所谓“

勤比较”，就是反复研读那些质量较高的文稿，看看

人家怎么写的，设想如果自己来写会写成什么模样，

从中发现自己的不足。还有一个好办法是，把自己起

草的、被领导或“大手笔”们改过的稿子好好保存下

来，即使改得面目全非也不要紧，然后逐行逐段、逐

字逐句地进行对照分析，搞清楚人家为什么这么改，

自己那样写为什么不行，从中受到启发和教益。

“三不”即不怕失败，不固步自封，不三心二意。所

谓“不怕失败”，是指在初学写作阶段，要有一股子

“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”

的勇气，大胆地写，刻苦地练，毫无保留地把自己的

“底子”亮出来，成功了固然好，失败了也不要紧。

事实上，这个阶段往往是失败之作居多，但正是这一

次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯。有的同志

缺乏这种心理素质，好胜心太强，太爱面子，生怕写

出来通不过、遭人笑，所以写起来缩手缩脚，老半天

憋不出几行字，这样反而成问题。还有的同志看到自

己的“作品”被“枪毙”了，或者被改得面目全非了

，就垂头丧气，妄自菲薄，这种心理也是很要不得的

。所谓“不固步自封”，即不满足于一时之得、一尺

之进，而要不断自我加压，朝着更高的目标努力。有

的同志刚刚摸到一些门道，就自以为了不起了，学习

放松了，口气也大起来了，甚至搞起“文人相轻”那

套东西来，这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要

知道，山外有山，楼外有楼。强中更有强中手，更何

况你才刚刚上路呢？只有永远把成绩当作新的起跑线

，才能不断有新的进步、新的突破。所谓“不三心二

意”，就是要干一行，爱一行，心无旁骛，专心致志

。说句实在话，秘书虽然算不得什么官，但毕竟身在

官c，而官c是热闹的、复杂的，甚至是令人眼花缭乱

的，这种情况下，为秘书者特别要做到“心静”二字

，不静则浮，不静则躁，不静则难以成大器。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。重新整理材料时，他修改的地方我反复琢磨，从中吸取经验，改一次进步一次，不到半年就有质的飞跃。
在体制内写公文，你是不是经常有这样的感觉，这篇文章我已经有想法了，提纲已经列好，也掌握了相关的素材，但是一下笔，第一句话就写了好久，而这是每一个新手都会经历的。
有这样的感觉，其实是因为你没有掌握公文写作的核心公式。我曾见过很多刚入职的同学，写的公文材料，往往有两个极端，要么像高中时的作文，太学院风；要么文采飞扬，太艺术风。
破解这个问题很简单，只要掌握了公文写作的核心公式，再搭配不同的材料反复练习，就能下笔如有神了。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。