我知道这么多，个人意见，仅供参考。
1，首先可以通过上网，自己的人际关系等途径要到所请名人的联系方式，然后再打听清楚人家有没有时间，然后找人负责（最好是心细的女生）联系邀请他。
2，讲座的地点时间要提前通知邀请人，内容也要尽早告诉他。
3，自己要写一份策划，尽量详细点，把可能出现的情况及应对措施写出来。
4，可以印传单宣传，派人负责讲座时的会场秩序，端茶倒水，音频设备啥的不出篓子。
5，结束后最好送上提前准备好的鲜花或礼物，以示敬意。
6，也可以根据他的需要派人去迎送。
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