你问的这个问题比较实操,也是集团化公司在采购管理中实际存在问题。我目前也是在集团公司总部从事采购管理。一般集团总部在出台各项目采购招标管理制度时,应结合各分公司,特别是不同行业分公司设定采购流程制度,切记一刀切,只会给各分公司带来不必要的工作量和不具备实操性。但作为集团管理部门很少能达到对各分公司采购实际情况了解。这种情况作为分公司的你应主动沟通和在采购中遇到实际的问题。认真学习,搞明白集团相关采购管理制度要求目的,而不是你想怎么做就怎做。在了解集团制度基础上可建议性的提出你所在分公司实际采购管理制度。总之作为采购管理人员,在集团化公司里,第一点就是要按制度执行,第二就是积极主动反映沟通你的问题。切记不了解集团制度,不主动沟通,只知道报怨!最后祝您心想事成。积极努力一定可以办好!
不需要每次采购都采用招标方式,可以在年初通过招标确定固定的供货商和价格,签订框架合同,以后一年时间内,都沿用这个框架合同进行采购。在年初招投标时,可以做得细致充分一些。
招标前也是要进行充分的了解的,不可能把招标的东西发出去后,任由供应商去报价,竞争。作为客户,自己一定要有所取舍。