1、大事讲政治,小事讲原则,严格自律的做好内勤工作,内勤工作具有鲜明的政策性、严格的原则性,因此,内勤工作必须讲政治,讲原则。
2、要讲政治。内勤工作要站在讲政治的高度处理事务,办事要讲原则,实事求是,决不能离开政策原则,按个人意志行事。
3、要讲原则。作为内勤岗位的工作人员,有更多的机会参加一些重要会议和活动,内勤依照所领导意图行事,这就决定内勤人员必须遵守纪律,摆正位置,绝不能越位。绝不能传播小道消息或透露内部情况。
4、认真履行职责,当好好参谋和助手。在新形势下,内勤必须在搜集传递信息、预测形势发展、提出决策根据和可行性方案、贯彻上级指示、起草文件、协同组织会议、管理文书档案等方面给领导作好参谋和助手。
5、安排处理好各项文字工作。文字工作是内勤最基础、最重要的工作。一个称职的内勤,就必须认真做好这项关键性工作。内勤人员必须全面掌握各类文书的作用、制作记录要求等内容,在保管或统一归档前,严格仔细检查制作使用是否合法、规范、真实和准确。
6、辅助领导谋划工作。协助所领导积极做好工作,在处理日常工作中体现领导意图,为领导提供第一手资料和必要的工作条件,还必须协助所领导开好一些会议,准备好相关材料,认真做好记录。
7、正确履行内勤岗位职责。内勤岗位人员在做好接待工作的同时,要有意识地发挥接待的窗口作用,主动配合领导做好宣传工作,要把宣传工作融于接待工作中,发挥职能作用。
8、加强学习,不断提高工作能力,内勤岗位的重要性、职责的特殊性、任务的综合性决定了它在整个监所工作中起着举足轻重的作用。因此,要加强学习,不断提高工作能力。
9、作为内勤人员要有较强的业务能力,监所内勤应了解监所工作全局,熟悉掌握监所业务工作知识,不说外行话,不办外行事,在听、说、写上具备一定水平。内勤的写作量很大,熟练地掌握公文的写作技巧,准确地表达所要说明的问题,有助于各项工作的顺利开展。
一、内勤简介
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
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二、内勤概念
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
所谓保险公司的内勤实际是相对于诸代理人(外勤)而言的内部服务工作:收单统计、培训考勤、宣传资料的准备与提供、日常事物的组织与安排、新人注册管理、销号手续的实施、代理人业绩上墙、部门逐月计划完成情况、各项奖罚制度的落实等等还包括部门经理安排的各项工作以及业务人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。
三、内勤工作内容
1.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8.完成领导交办的其他工作任务。
9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
内勤可以和公司或单位同步业务相吻合,可以和你的特长、性格相吻合。主要是配合科长、同事完成上级交给的任务,可以是长期的、临时的工作任务。最好要事先明确任务,做到权利和义务一致。协议或合同书面形式,甲方和乙方协商完成,按照国家法律法规,自愿前提下不得强迫,合同一式两份,盖章签字后各执一份。可以写明履行工作的起止时间、地点、完成后报酬发放(数字、日期)、奖惩、休息、工伤处理等等。详细点更好。
接听电话,接送邮件、传真、包裹,订餐,定会议室餐,催货,催款,凡是跟销售、维修相关的各种事情都做,就是打杂的。
你好,我在深圳做保险,关于你的问题,我看法如下,仅供参考:
1)保险公司内勤里平时工作内容:文职,电子文书处理,资料整理,客户后援。
2)具备条件和知识:熟悉保险相关知识、有一定的保险行业经验。
3)学历要求:大学本科(全日制)或以上学历,条件优秀者可适当放宽。
4)福利待遇: 薪酬福利: 1、底薪+补贴+奖金+福利(1000.-以上),签订正式劳动合同。2、养老、医疗、失业、工伤、生育五险和公积金。视具体地区及营业部实际情况而定。
祝工作开心!