project能不能导出项目日历到outlook生成任务或日程安排?

2024-12-18 15:08:14
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回答1:

是可以的,Outlook是微软公司为电子邮件、日程、任务、便笺、联系人以及其他信息的组织和管理提供的一个集成化的解决方案。Outlook为管理通信、组织工作以及与他人更好的协作提供了诸多创新功能。
Project Server 2003版本中嵌入了一个专用的插件,用来与Outlook协作。这个插件可以直接通过Project
Server下载。插件下载后在本地安装,当重新启动Outlook时,插件已经与Outlook绑定。通过这个插件,用户可以利用Outlook从Project
Server下载任务,在Outlook中执行任务后可以将实际的进度更新到Project Server。
如何下载并安装配置
利用“浏览器”登录Project
Server,在“主页”的右边区域有一个蓝色的链接“使用Outlook”,单击“立即下载”按钮,将其下载到本地,该插件的名称为“mpsaddin.exe”。双击该可执行程序以后,插件可以自动安装完成。用户再次启动Outlook后该插件就可以开始使用了。
在正式使用之前需要设定访问Project Server的账户信息。用户在Outlook中选择菜单【工具】/【选项】,在出现的对话框中选择“Project Web
Access”选项卡,在该选项卡中单击 “输入登录信息”按钮,设定Project
Serve的URL与用户名,以上设置完毕后,可以开始使用Outlook与Project
Server协作。在一定程度上Outlook代替了浏览器的功能,而且可以方便的把任务保存到本地。
如何使用该插件
1、下载任务
插件安装完成后,Outlook的工具栏出现两个按钮:
· 导入新的工作分配
· 更新Project
Web Access
第一个按钮的作用是用来下载任务,单击第一个按钮之后出现如图22.12的用户信息验证对话框。
验证通过后,Outlook将该资源的任务从Project Server上下载下来并且按照时间分配到该资源Outlook中的日历当中去。
2、更新进度
在本地的Outlook中可以更新任务的进度信息。例如,“赵锋”完成了“模块3编写”,“赵锋”双击日历中的“模块3编写”,在出现的对话框中输入完成百分比:100%,
进度更新后,单击“立即更新”按钮,Outlook将此任务的更新情况发布到Project Server。项目经理利用“浏览器”登录Project
Server可以看到资源发送的更新请求,项目经理查看到资源的更新请求后,可以按照正常的方式进行“是否接受”的更新等操作。
通过这一专用的插件,很多习惯使用Outlook的用户可以很平滑的接受Project Server的项目管理方式,可以自动完成任务的下载和进度的更新。