使用word的邮件合并功能
1、EXCEL将表做好，然后保存
2、打开WORD，输入公共文字内容，如：AA同学，你物理科成绩BB分，数学科成绩CC分。如需在一页打印多个同学成绩通知单，请空出几个空行，并自行适当排版。
3、WORD中，菜单：工具－信函与邮件－显示邮件合并工具栏。
4、邮件合并工具栏，点“选择数据源”，选择成绩表所在的EXCEL文件，打开后选择工作薄中正确的工作表。
5、选择AA，邮件合并工具栏点“插入域”，选择“姓名”，点插入，点关闭；其它BB，CC等地，类似操作。
6、邮件合并工具栏点“合并到新文档”，点确定。每位同学生成一张A4纸的通知单。
7、如想一张A4纸打印多名同学，（上面留的空行起作用了），请按Ctrl+H；单击“查找内容”编辑框，点“高级”，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，
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