工程部管理工作流程
编制说明:
1.编制目的:本工作流程是对公司管理制度在有关具体工作环节中的贯彻落实,而不是制度本身。
2.编制原则:仅对主要工作的重要环节做简明扼要的表述,不作繁杂的细节描述,以便执行人员熟记。
一、投标工作流程:
1.及时获取可靠的招标信息,分析投标可行性,供总经理研究决策。
2.公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。
3.积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量地编制预算书、投标文件。
4及时将投标文件送达招标单位。
5.准时参加招标会议。
6.及时领取中标通知书。
7.及时签订施工合同。
二、图纸会审工作流程:
1.组织工程部与项目部技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。
2.提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。
3.组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。
4.做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与技术签证、经济签证。
三、施工准备工作流程:
1.根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。
2.组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。
3.督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。
4.施工准备工作分工原则:
a.工程部:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。
b.人力资源部:对项目部组成人员的调配或招聘。
c.材料部:根据工地地域的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。
d.项目部:编制劳动力需求计划,签订施工分包合同。编制设备材料需求计划,组织进场运输。编制施工平面布置图,修建临设、围墙等。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。
四、工程进度控制流程:
1.科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。
2.进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。
3.确遇难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。
4.进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。
5.每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。
6.每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理及甲方。
7.次月初,督促项目部向甲方索要工程进度款。
五、工程质量控制流程:
1.帮助项目部建立质量控制体系,配备足够的质检人员。
2.严格审查项目部技术人员编制的施工方案、技术要点、质量控制措施等质量控制文件,批准后项目部认真执行。
3.督促项目部技术人员对施工人员做认真细致的技术交底,及关键工序的质量控制办法与措施。
4.督促项目部及相关部门严把材料质量关:质量证明文件不完备真实的不采购,坚持先报验后进场,及时做好验收规范规定的各类检验试验。
5.督促项目部全过程监控作业班组的施工质量,需要时,先做样板,再全面推广。严禁作业人员自立标准,放任自流。视实际情况,组织必要的培训工作。
6.审查项目部编制的成品保护方案,督促其认真落实。
7.定期检查项目部的工程管理工作,并作出评价(详见工程检查工作流程)。
六、施工安全控制流程:
1.帮助项目部建立安全保证体系,配备足够的专职安全人员。
2.严格审查项目部安全人员编制的施工安全控制方案、控制措施等文件,批准后项目部认真执行。
3.严格检查项目部的安全措施落实报告,实地检查各类安全防护设施。
4.监督检查三级安全教育的实施情况,发现问题及时纠正。
4.安全事故的处理程序及处理办法按照国家规定执行。
七、施工成本控制及成本核算流程:
1.依据工程及工程所在地特点、材料市场实际、劳动力市场状况、施工技术和设备能力、施工预算等基础资料,与项目部一起研究和编制实际可行的成本控制计划,确定成本控制目标,供项目部严格执行。
2.由材料部制定材料成本控制计划,严格控制采购成本和设备租赁成本(含运输成本)。
3.严格审核项目部需签订的劳务分包合同或外部服务合同,经工程部审查同意后再签订执行。
4.协助项目部建立健全工地材料收发制度,严格进出库手续。
5.牢固树立“技术手段是降低施工成本的根本保证”的思想,引导和帮助项目部技术人员不断研究和提高施工技术水平,向科学技术要效益。
6.指导项目部严格掌控施工作业质量,避免窝工返工,严防材料浪费。
7.工程竣工后,据实编制成本核算报告,总结成本控制经验。
八、技术管理工作流程:
1.建立和管理技术图书库,及时购买工程所需的施工技术类图书、标准图集、施工验收规范等,统一管理,复印工地所需。
2.建立技术人才库,统一管理和调配全司技术人员,开发和培养后备技术人才。通过委托培训或自办培训班的方式,不断提高技术队伍素质。
3.关注新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用,适时组织工程技术人员及技术工人的培训工作。
4.跟踪工地施工进程,做好对工地的技术服务工作,帮助其解决技术难题。
5.及时收缴工程技术资料并归档管理。
6.冬季休工期间,集中组织项目部管理人员和全体技术人员进行总结工作经验、学习技术业务活动。
九、公司内部工地检查活动流程:
1.检查周期:每月下旬进行一次。
2.检查范围:项目部的全面工作(成本、进度、质量、安全、文明施工等)。
3.执行标准:对工程质量、安全、文明施工类项目,遵照设计文件、验收规范及其他相关文件。对进度、成本类项目,执行公司规定。
4.参加人员:除本公司抽调的人员外,应邀请甲方和监理方人员参加,以便及时了解他人意见,弄清工程全面情况。
5.检查重点:施工日志、隐蔽工程验收资料、已完工程验收资料、安全防范措施、文明施工情况,兼顾其他。经监理单位检验并已经签字确认合格的项目,可以免检,更不许做出与其不同或矛盾的结论。
6.填制施工项目现场检查表,做出客观评价,报告公司领导。