一、自动恢复尚未保存的修改
word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是word
2003提供的新功能,在以前的版本中,word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于windows2000/xp操作系统,该位置通常为“c:\documentsandsettings\\applicationdata\microsoft\word”文件夹;对于windows98/me操作系统,该位置通常为“c:\windows\applicationdata\microsoft\word”文件夹;
3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名;
4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
说明下内容不能完全恢复的原因可能是:没有恢复的部分可能是在故障前的几分钟内编辑的(也就是说自上一次自动保存点起到出现故障时,这段时间内编辑的,未到自动保存时间),所以这部分的文字就没有办法恢复了。一般来说word软件的默认自动保存时间是每隔10分钟保存一次。为了安全起见我们可以设置每隔一分钟自动保存一次。方法:打开word,在工具栏中点击:工具……选项……保存……自动保存时间间隔,设置为1分钟就可以了。
三、“打开并修复”文件
word
2003提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置;
3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.选择要恢复的文件;
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
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