1、报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2、出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证， 是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3、进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4、结汇水单或收汇通知书。
5、属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6、有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7、产品征税证明。
8、出口收汇已核销证明。
9、与出口退税有关的其他材料。
下列企业出口属于增值税、消费税征收范围货物可办理出口退（免）税，除另有规定外，给予免税并退税：
1、有出口经营权的内（外）资生产企业自营出口或委托外贸企业代理出口的自产货物；
2、有出口经营权的外贸企业收购后直接出口或委托其他外贸企业代理出口的货物；
3、生产企业（无进出口权）委托外贸企业代理出口的自产货物；
4、保税区内企业从区外有进出口权的企业购进直接出口或加工后再出口的货物；
5、下列特定企业（不限于是否有出口经营权）出口的货物；
（1）对外承包工程公司运出境外用于对外承包项目的货物；
（2）对外承接修理修配业务的企业用于对外修理修配的货物；
（3）外轮供应公司、远洋运输供应公司销售给外轮、远洋国轮而收取外汇的货物；
（4）企业在国内采购并运往境外作为在国外投资的货物；
（5）援外企业利用中国政府的援外优惠贷款和合资合作项目基金方式下出口的货物；
（6）外商投资企业特定投资项目采购的部分国产设备；
参考资料来源：百度百科-出口退税
所需资料
1. 报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2. 出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3. 进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4. 结汇水单或收汇通知书。
5. 属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6. 有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7. 产品征税证明。
8. 出口收汇已核销证明。
9. 与出口退税有关的其他材料。
资料要求
一、税收（出口货物）专用缴款书和税收出口货物完税分割单；
二、增值税专用发票抵扣联；
三、出口货物外销发票；
四、出口货物销售明细账；
五、出口收汇核销单（出口退税联）；
六、中华人民共和国海关出口货物报关单（出口退税专用联）；
七、出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表；
八、预审疑点反馈表；
九、税务机关要求报送的其他资料。
1.备案单证：
1、报关单复印件（出口退税联）
2、场站收据复印件
3、提单复印件
4、进仓通知书复印件
5、进仓单复印件
6、装箱单（贷代提供的，有装箱地址、装箱日期等）复印件
7、外销合同、外销发票、
8、采购合同、进货发票、付款凭证复印件
9、退税软件打印出来的申报汇总表装订成册
10、其他需要提供的资料）
2.财务资料：
1.资产负债表、利润表
2.增值税纳税申报表
3.经营地房产租赁协议、房产证
4.纳税表附表
5.抽查一笔（与抽查的备案单证同一笔的账册）主营业务收入（ 应收账款、银行存款）
及对应的明细账及记账凭证
6.库存商品、应交税金（应付账款、银行存款）及对应的明细账及记账凭证
首次申请通过之后后面每月正常申报退税就可以了，但是上述资料企业还需按每单出口报关单进行留档保存，以防税局的随时抽查。
1、报关单的原件；
2、出口货物发票的原件；
3、出口收汇核销单的原件，也可以提供远期收汇备案证明；
4、增值税专用发票的原件；
5、如果有代理业务的话，那么出口公司还需要提供《代理出口货物证明》以及代理协议的原件；
6、《外贸企业进出口退税进货明细申报表》《外贸企业出口退税出口明细申报表》《外贸企业出口退税汇总申报表》；
7、出口退税(免税)申报软件中生成的电子数据；
8、出口货物的销售明细；
9、所需的其他材料。
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