1、首先需要确认你编辑好的文档是否已经有了页码。如果已经有了页码,进入步骤2;如果没有,那么选择插入-页码,页面底端,文档插入页码成功。
2、在经历第一步插入页码之后,接下来需要给标题分级别。分级别之前,文档是如下图的格式。
3、分级别需要点击菜单栏里的视图--大纲视图,然后文档变成下图的格式。
4、将要作为一级标题的内容选定,然后选择一级。
5、将要作为二级标题的内容选定,然后选择二级标题。
6、将要作为文本正文的内容选定,然后选择正文文本。按照上述设定,将文本所有内容分级之后,就可以进入下一步了。
7、这一步是将光标放在你需要生成目录的位置,然后操作:引用--目录,如下图:从而达到了自动生成目录的目的。
首先打开你要用的文档,找到左上角“插入”→“页码”→“页面底端”→选择你所喜欢的页码样式(具体操作详情请看图1),然后页面底端就有你所插入的页码了。如果你觉得页码距离页面底端的位置太高,那么你调一下“页面底端距离”(如图2),设置好之后,点击“关闭页眉和页脚”或者双击文档页面即可,这样就编好页码了。
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编好页码后,接下来就该根据文章的内容进行指定和划分序列了。标题1属于一级序列,标题2属于二级序列。我的习惯就是先设计好样式,到时候直接应用。找到文档上方右边的“标题1”右击→选择“修改”(如图3),然后会弹出来一个修改框,修改成你喜欢的字体和字号,在点“确定”(如图4)即可完成此步操作。然后同样的步骤在设置标题2的格式,因为步骤一样,这里就不具体说明了。
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完成上步操作之后,就该应用刚才设置的样式了。在应用样式前,首先你要明白哪些是属于一级序列的,哪些是属于二级序列的,这需要自己判断,小编就不多说了。以小编找的一篇文章为例,首先选中一级序列的标题“一、背景”→点击刚才设置的“标题1”(如图5),就可以看到你选中的地方变成你刚才设置的字体和字号,并且前面有个小黑点,表示已经设置成功。
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知道上步怎么操作后,下面就是该浏览你的文档,把一级序列(标题1的样式)、二级序列(标题2的样式)都设置好。
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下面就该生成目录了,首先把光标定好位置,一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后,然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”(图7),然后会弹出一个目录窗口(图8),在“格式”里面选择你喜欢的样式,确定即可。
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完成上步操作后,目录也就生成了(如下图9),因为我选择的文档比较短,内容较少,所以目录较长,对于较短的目录,如果显示不到一页,为了美观,你可以自由调整下行距,让他铺满一页。如果你文章有修改,页码有变动,你需要右击目录区域,选择“更新域”(图10)→“只更新页码”或者“更新整个目录”,至于是更新页码还是更新目录,这个得看你修改了什么,如果你没有修改你选择定好目录的标题(也就是一级序列、二级序列的内容),那就只更新页码就可,否则就更新整个目录。
word2007自动生成目录
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。
word2007怎样从第三页插入页码
1、光标定位在第二页末尾。页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。
2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。
3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。
要看你是office多少的了,如果是2003或2007的话,一般方法如下: 1.点击word 中的格式-选格式与样式(选中之后就出现在文档的右边) 2.在格式与样式中,选有效样式,会出现标题1,标题2,如果有四级或者五级标题,就选中任一标题点击右键,选择修改,出现一个框框,在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。 3.然后根据你的论文,把abstract,摘要,第一章,参考文献这类标题选为标题1,1.1为标题2,以此类推,全部选一遍。 4.点击插入--引用--索引与目录--目录(其中只显示3级标题,可以根据论文修改显示级别)。生成就ok了。 5. 修改目录,右键点击目录,选择更新域,更新页码即可。 备注: 1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。 2.标题的文字类型可以点击右键,选修改,设置为自己想要的字体。 3.生成的目录可以修改字体和间距。 4. 因为前文和正文的页码不一样,可以使用分隔符。比如在第一章那一页,点插入--分隔符--下一页,然后插入--页码---选择类型即可。《此问题由金路艾明为您解答。答的不好,还望采纳 》
以2007为例,进行以下三步操作,自动生成目录:
1、首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录(2013,“自定义目录”),如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。