采购部
一、完成工作情况
1. 严格遵守公司采购原则,按程序制度办事。在采购前,各部门按照要求书写月采购计划,采购中,因生产方面要求备件匹配准确,所以基本做到请相关部门共同参与采购过程,采购后,主动接受财务部的监督。在这三个环节里,确保了采购透明,并且加快了采购进程。
2. 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。为了响应公司“节能降耗”的措施,我在采购过程中,进行了一种商品,多家询价的方式,选择其中价格最低、质量最优的商家进行物品采购。这样,避免了因价格过高,质量太差而给公司造成的损失。
3. 对供应商进行集中管理,建立供应商台账。每次采购之后,都将商品目录、价格型号及供应商基本信息录入电脑,并且相互对照。在以后采购同类商品时,就能以最快的速度购买到最合适的商品。
二、存在的问题及不足
1.因临时采购较多,大多都亟待使用。所以有时没有做到货比三家,即使价格高也不得已进行采购。
2.由于采购单型号规格等没有标明,会出现买回来的物品和实际所需物品不一致的情况。再进行换货、退货等措施,加大了采购成本和浪费了不必要的时间。
3.我自身对生产设备的运转及部件情况不是很了解,在采购时,不能明确判断质量的好坏及价格线,一定程度降低了采购的灵活性及效率。
4.在采购过程中缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果。
三、改进措施及明年工作计划
1.细化采购管理流程,尽量控制临时采购。将采购货物进行分类汇总,平时多收集一些易耗品的商家信息,再进行多次对比,得出每种货物的最优价格和质量。
2.制定采购预算与估计成本。每次采购之前,通过以往的购买经历,估计货物会浮动在什么资金左右,有了合理的预算,就提高了资金的使用效率,达到控制成本的目的。
3.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
4.在平时工作之余,多去车间了解设备的基本情况。对于不懂的问题,要虚心向各部门主管进行询问,多了解设备的基本知识和操作原理。以方便备件的采购,提高采购的准确率。
从以下方面总结吧
一、本年度总结
1、采购成本 为公司省了多少钱?
2、采购质量 质量有没有出现过问题
3、采购数量 量比前年增长了多少 是否保证了数量 没有缺货。。。
4、采购时效 在保质保量的情况下 人员编制不减少的情况下 仍然准时采购到位
最好用数据说话。言之有物是最佳的。上面看报表或许能为你加薪哦 (可以的话就拿前一年做对比喽,如果比前一年还差 就算了吧。)
二、本年度综合采购现状 看看还有什么不足 需要上级给予什么支持 这样上面会认为你在全盘考虑问题嘛
三、最后表示下一年的决心 要比这一年要做出什么更多改进。
给你列个提纲:一、降低了成本,增加了酒店的利润。二、保证了及时采购,保证了所采够物品的质量,为酒店的健康运营贡献了自己的一份力量。三、面对繁琐任务时保质保量完成,毫无怨言,把公司当成了自己的家。另外,最重要的是提出下一年的目标,我不知道你们的工作有没有具体性的要求,如果有的话,明年一定要比这个要求更高一点。没了