电脑文件分类整理方法

2024-12-14 09:41:46
推荐回答(3个)
回答1:

电脑文件分类整理的方法主要就是不同的文件分开文件夹去放。不同的盘符放不同的文件。
首先。电脑一般有c盘,d盘,e盘的f盘。 D盘主要是用来安装系统。还有一些必须安装在c盘的软件。其他的文件就不要再全放在c盘了。因为c盘存放太多的文件或者是软件什么的,会导致开机很慢的。或者是会导致缓存不足。所以我们主要是把文件都存放在d盘,e盘的f盘。
d很多人是用来安装软件或者其他的。这个主要看个人的喜好和习惯。这里就说d盘是用来安装软件吧。你可以自己建另一个文件夹。然后把那些。软件全部都装在那个文件夹里面去。
为什么这么做呢,因为如果以后那些软件需要卸载或者是软件出错了。需要什么装?但是在控制面板或者其他卸载软件里面却卸载不了那些软件。你可以自己手动把整个文件夹都。都删除,然后清理一下注册表即可。
然后。就是e盘。一盘一般是用来存放图片,还有影片的。就是你可以不同类型的图片存放在不同的文件夹。然后电影也是。那些个人的影片呢,或者是一些纪录片,也可以存放在e盘。
最后就是f盘。 F盘主要用来存放一些文档,还有一些重要的资料。同样也是分开不同的文件夹及存放。重命名那些文件夹。这样能够更好的去分类。

回答2:

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。

  2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

  3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

  4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

  5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

  6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

回答3:

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。

扩展

现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。