个人档案在自己手里好几年了怎么办。

2024-11-07 21:40:35

推荐回答（5个）

回答1：

档案在自己手里，需要看这个档案是全日制学籍档案还是自考、函授、网络教育档案。如果是全日制学籍档案有报到证，就可以进行激活。

如果是自考函授之类的，就需要补充高中学籍材料，然后进行存档

两种途径：

一、经三方人才放在户籍所在地人才交流机构

二、失业人员的身份将档案保管到户口所在地的街道。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦。

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

回答2：

学籍档案一直在自己手里的情况是比较常见的情况，尤其是对于刚毕业之后档案不知道存到哪里，就一直在自己手里放着，档案在手上超过一定时间就会死档（一般时间是两年或者人才规定报到时间未报到）在自己保管的过程中也会有很多问题存在，如档案遗失，好奇拆封档案，档案有明显破损等等，所以积极进行存放才是关键，那么档案在自己手里怎么存档？

据人发[1996]118号、[2014]90号文件规定：流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。

档案属于私密材料个人无权保管和拆封，如果你不慎拆封了自己的档案且有缺失的话应该第一时间联系学校补办相关拆料封档。

由此可知，档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“黑户”，所以如果你的档案是存放在自己手里的话，一定要及时去存档，存档流程如下：

1、看一下报到证派往的单位，一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室，咨询对方接收档案的事宜。

2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师，请他们帮忙把档案以学校名义，发往报到证开向的单位，机要档案形式或者现在用ems也可以，一定要学校发，个人不允许转寄档案！

3、如果有工作单位的话可以让工作单位解决档案存档的问题，还是有很多的单位可以接收档案的。

不过有些档案问题还是要具体情况具体分析，因为档案形成死档的原因不一样解决方案还是有所差别毕竟档案还是很重要的解决不要会影响到以后的发展

回答3：

档案在自己手里，需要看这个档案是全日制学籍档案还是自考、函授、网络教育档案。如果是全日制学籍档案有报到证，就可以进行激活。

如果是自考函授之类的，就需要补充高中学籍材料，然后进行存档。

新建工人人事档案

回答4：

遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工。是当初下岗时，部分地区部分用人单位不负责任，违规把档案交给个人，推卸档案管理义务造成的。也有一些人，是办理档案转移过程中，遇到困扰，擅自留在自己手里的。

档案在自己手里放了好几年，说是变成死档了，我该怎么办？
1、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利

依据《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定，只能把员工的人事档案托管到人才或职介。
2、档案在个人手里，属于违规的死档

无论如何，档案不应该放在自己手里，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。当然，也有些地区管的比较松，接收了个人手里的档案，那是侥幸。

档案在自己手里放了好几年，说是变成死档了，我该怎么办？
3、死档需要激活，今后办事才踏实

无论怎样，遇到这种情况，首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案，存在那儿了，就等于激活了。

问题是，规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的，尤其是开了封的。

回答5：

档案放在自己手里不光不起任何作用，而且时间久了还会变成死档。变成死档后对我们的影响都是非常大的，比如公务员考试、办理城市落户、职称评定等方面的事情。当我们接到自己的档案要及时办理档案转接手续
一、档案在自己手里没有拆封
1.档案长期在自己手里会就会变成死档，可以先联系原毕业院校老师，询问档案激活的具体流程。如果档案还属于学籍档案，学校会帮着处理档案激活的事情。
2. 如果学校不能帮着解决，可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。这样我们只需要带着身份证、户口本、毕业证等辅助材料前去办理就可以了。
3. 最后这种办法也是最省事的，就是找档案服务机构办理。
二、档案已经被拆封
1. 档案补办离不开学校，因为我们是从高中时开始有的个人档案，所以我们可以到教育局说明情况，请他们开一份补办档案的证明材料或者到原毕业院校，找到档案管理的老师，请求老师重新打印一份档案资料，一般学校会留有我们的电子档案。
2. 在我们拿到这些档案资料后，当教育局进行审核，审核完成后，教育局会对我们的个人档案进行封档，盖章。教育局盖章后回到毕业院校，加盖原毕业院校的公章。
3. 补办好档案后定要及时放入到人才交流中心或人事局进行保管。

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