一笔业务,如果能在一张凭证写完,最好用一张凭证,如果一张凭证写不完,可以用几张凭证,编号写分数,几张就写几分之几。
也可用用2张凭证的方法,编号按时间顺序来编,
1、如果用收付转凭证,不管这笔业务有几张凭证,涉及现金的,挨着编:现收1、现收2、现付1、现付2等,涉及银行存款的,挨着编:银收1、银收2、银付1、银付2等,不涉及现金和银行存款的,编:转1、转2等。
比如:购买原材料5000元,用银行存款付2000元,下欠3000元未付(不考虑税金)。假如这是本月第一笔业务,这笔业务用2张凭证。
第1张,编号:转1
借:原材料 5000
贷:应付账款 5000
第2张,编号:银付1
借:应付账款 2000
贷:银行存款 2000
2、如果用的是通用记账凭证,编号按业务发生的时间顺序,编:记1、记2、等。
用上面的例子:这笔业务可以只用1张凭证,也可以用2张凭证。
用2张凭证,
第1张,编号:记1
借:原材料 5000
贷:应付账款 5000
第2张,编号:记2
借:应付账款 2000
贷:银行存款 2000
用1张凭证,
编号:记1
借:原材料 5000
贷:银行存款 2000
应付账款 3000
还是4个凭证号,第一页写成001/002,第二页写成002/002。或是2-1、2-2,表示是一张凭证,但写不下,分开写。
原始凭证可以附在第一个凭证后面,其他三个可以放复印件,但要注明原件在本月xxx号凭证中。
附单据XX张可以据实填写(即复印件张数)。
编2份会计分录即可。
1、发工资编1份分录:5张凭证按 # 1/5 、#2/5、#3/5、#4/5、#5/5编号。
2、 缴纳个人所得税1份分录