档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
可以了解下会博通综合知识管理系统。
会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。
在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、金蝶、用友等ERP系统;税务、银行、淘宝、京东等财务系统;企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口,连接到会博通,实现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。
1.在第三方系统直接进行归档操作
应用打通了第三方接口的档案管理系统,用户可以在第三方系统中,将具有归档价值的文件直接发送到会博通的预归档库中。预归档库中的档案将永久保存在档案系统中,系统管理员可直接在系统当中,对文件进行审核并一键归档。
2.与第三方系统同步组织架构
与第三方系统联通之后,会博通档案管理系统可与用户已使用的系统同步组织架构,不需要额外花费时间,单独为新增系统创建组织架构,极大地节约了系统初步配置时间。
此外,会博通档案管理系统组织框架与第三方系统组织框架还是实时同步的,无论何时您在第三方系统改了框架,不需做任何处置,会博通也都能够实时更新。
3.与第三方系统实现单点登录
档案管理系统与第三方系统建立互通关系之后,可以实现互相之间的单点登录功能,即只需要输入一次账号密码,就可以在任一平台上跳转到另一平台,非常的方便。
假设您将会博通用作主要的办公管理工具,那么通过会博通单点登录功能,可以免密直接登录到其它系统,同理,您也可以通过第三方系统,免密登录到会博通系统。
4.与第三方系统实现消息互通
档案管理系统与第三方系统实现互通互联之后,以前经常遗漏消息,或者看不到消息的情况将大大减少。系统之间所谓的消息互联,指的是,您可以在任何一个系统中接收到其它系统的消息。
假设您证登录在企业微信上,那么档案管理系统当中的流程消息,会实时传送到您的微信消息中,让您及时、方便地进行工作协同。
档案管理系统,光从名字上看仅仅是一款档案管理工具,其实随着信息技术的发展,现如今已经发展为具备强大的集成能力与拓展能力的系统应用,可以非常方便地将散落在各处的信息集中存储在一个平台、进行统一管理、统一沉淀。
在系统集成与延展性上,会博通档案管理系统从十多年前就开始进行全面布局,目前已经形成覆盖OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等全生态的接口体系,适配各行各业场景应用。