百度搜索 北京富通维尔科技有限公司网站，可以下载到这个工具
Excel进销存和库存管理工具，体现入库、出库，自动求库存。甚至还带先进先出和货位管理。另外日报月报统计功能、入出库履历查询功能也不错，都是日常必需的，可以减轻很大的日常工作量。你可以看看。
该工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。不需要其他额外文件，不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库管理功能，如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出，能够统计日报、周报、月报。广泛适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。试用版可以随意使用， 但不得作为商业用途转让或出售。
公开版包含以下内容：
1、入库管理，包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位
a、在录入入库数量后，系统会自动更新库存模块的库存数量
b、支持修改功能，如果入库数量录错，可以修改，修改后会自动更新库存。
c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理
d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库
2、出库管理，包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息
a、录入出库数量后，系统会直接按照生产日期先进先出原则，查找适合货位上的商品
b、找到相应货位后，从该货位减去出库数，同时减库存表数量；如果数量不够，则再继续找其他货位。
c、标记拣货信息（从哪个货位、拣出多少数量）
d、如果最终的库存数不够出货，则再出库表对应记录上显示缺货数
e、可以修改出库数量，但只能增加，不能减少
3、库存功能
a、通过库存表来设置商品基础信息：物料号、物料名称、单价、单位重量、单位体积等
b、入库或者出库操作的时候，会自动增加或减少库存，并自动计算库存金额、总重量、总体积等
4、报表功能
a、先设置好报表的日期范围，日期范围必须输入，且为正确日期范围
b、日期范围如果设置成一月的第一天和最后一天，则报表结果是月报，如果是一周的第一天，则是周报。
也可以设置成起始日期和结束日期为同一天，则是月报。
c、点击【统计】按钮，则自动统计出设定日期范围内各种商品的期初数、入库数、出库数、期末数等信息
5、发行版本说明
a、标准版只支持在一台机器上注册；如果文件放到其他机器上，则需要重新注册。
b、公司版支持在多台机器上注册，该工具可以在注册过的机器上流转使用。
一般外面都有卖现成的查存卡，内容就是物料号，日期，进的数量，出的数量，经手人，备注，这些相关内容。主要看你关注什么，有其他需要你就在往里面加。每天的记录做好，要月报表你可以按照需要的内容用数据透视自动生成。
你这样的要求还是用软件吧
很多免费软件随便找一个
我用生财宝 你也可以试试 免费的
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