以用ERP进行企业信息管理为例,试分析企业财务管理和企业管理的联系
何为ERP?ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
传统的信息系统的不足之处:
1.与全面预算管理任务存在差别,导致不能对全面预算管理提供完整支持
全面预算管理支持企业决策,以中央控制为手段,向企业经营前端责任单元分解战略目标压力,主要关注责任单元的成本效益而非一线的作业,全面预算管理以为高层管理者提供决策支持为目的。而传统的信息系统工具关注实际运行结果、运行细节以及市场智慧,提供客户行为信息、销售细节信息和核算基础信息,也就是说,传统信息系统工具是业务系统。
2.管理手段落后,不能适应全面预算管理系统化、战略化目标要求。
企业开展全面预算管理所采用的方式(或工具)主要是电子表格和财务管理软件。
电子表格的不足在于:预算涉及内容广、部门多、指标间勾稽关系复杂,导致预算编制周期长,需要化费大量的人力和时间;控制难度大,无法按照各责任单元设置具体预算标准进行实时控制,进而难以进行预算分析,及时采取调整措施;电子表格信息难以集成与共享,不安全。
财务管理软件方式不足:财务管理软件脱离了业务预算过程,输出的信息仍然是孤立的,不能体现预算合理配置资源的内涵;财务管理软件大都缺少对战略目标管理的支持,数据来源依据性不强,没有体现分解战略目标的思想;财务管理软件多以会计核算为基础,未能深入企业经营业务,不能充分发挥全面预算管理的核心控制地位。
ERP的管理对象是企业生产设备、运输工具等硬件资源和人力、组织结构、商誉、融资能力等软件资源。ERP使这些资源相互作用,构成企业生产经营、创造财富、实现价值的基础,同时也反映企业在竞争和发展中的地位。
ERP之于传统信息系统的优势在于:
1.ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心,基于ERP的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。
2.ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。
案例分析:
某电厂利用电子手段来模拟过去的手工管理,甚至还需要采用手工方式对某些种类的财务进行估收、结算与付帐业务,不仅容易出错,而且企业内部无法共享信息,各管理层掌握不到及时、准确、详实的财务信息,因此也就无法根据实际情况及时调整经营策略。
该电厂痛定思痛决定采用WISSIP软件租用超市FM财务管理系统,财务管理系统中的总帐管理、应收管理、应付管理、资产管理、现金管理五大管理模块,以及采用WISSIP软件租用超市上马ERP系统,并通过ERP系统中的FM财务管理系统标准化接口,全面实现FM财务系统与包括物资子系统、设备管理子系统、人力资源子系统、营销子系统在内的生产管理系统之间的无缝集成,建立起以le财务管理为核心,全面预算管理和业务流程优化为先导,功能较为完整的发电企业规范化、系统化和实用化的ERP管理平台。
借助以WISSIP软件租用超市FM财务管理系统为核心的ERP系统,该电厂实现了电厂生产管理与经营管理的有机统一,包括:
财务系统能够集成生产经营活动所产生的数据,实现数据共享,并通过多种类型的报表定制发布来辅助电厂管理层进行经营决策;
实现电厂物流、资金流、信息流的有机集成,提供了强大的集成功能和柔性功能;
引入全面预算管理思想,利用预算对电厂实际运营中所发生的费用情况进行计划和控制,可以及时对预算与实际情况进行差异分析;
财务系统直接与物资系统、燃料系统连接,财务系统中的库存信息可以实时监控物料库存与帐面;
通过预算管理,在进行物资、工程等计划申请时,系统能够根据相应项目提供预算与查询,使管理者能够根据事前预算金额及申请的合理度进行控制,根据电厂全年项目计划,对应不同项目、不同部门制订明确的预算数额并进行控制。
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