总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要; 总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。 总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
首先是沟通能力,你要能够与总裁之外的人沟通。做好上传下达的必要能力。其次就是领悟能力,就是说 领导想到的但又没有说出来的,或有顾忌没办法说的,你一定要领悟。在此就是你的办事能力,专业技能,一定要有所长,这样才不会被替换。你才会是常青树。好好努力。一切顺利。
掌握一门以上的外语 有较强的管理能力 和 较强的上进心 对人员资源管理也要有一定的能力 而且有恒心和工作的毅力