公司电脑管理制度
规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定:
一、防盗工作
1、放置计算机的房间,要加固门窗,必要时应采取其他防盗措施。
2、因拆除空调或其他设备,使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。
3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的,其相邻房间的门窗也必须加固。
4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。
二、防火工作
1、计算机房间内的电线按规定敷设,不得私拉乱接。
2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。
3、放置计算机的房间禁止吸烟。
4、计算机运行过程中,操作人员不得中途离开房间。
5、计算机使用完毕,立即关闭有关电源。
6、计算机房间应采取必要措施防止鼠害,避免发生意外。
三、使用
1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。
2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。
3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。
4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。
5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。
6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。
8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。
11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
四、维护
1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。
2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。
3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。
4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。
5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。
7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。
8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。
对违反上述规定造成经济损失的,由当事人按价赔偿,违反法律法规的要追究有关人员的责任.
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可以远程查看各个客户端电脑的上网操作行为,开机时间 具体开机后运行了哪些程序以及详细的运行时间
管理台可以划分不同部门 ,比如建立 市场部 负责人以及市场部职员 进行详细划分,并且管理端电脑不绑定设备,有人员流动的情况下可以随时更换客户端电脑
可以规范客户端电脑的上网行为,比如禁止浏览某网站 某程序 禁止安装新软件,可远程查看远程操作客户端,屏幕录像 实时画面等功能均支持
可审计客户端电脑的网页搜索记录 浏览记录 邮件往来 上传下载 微信QQ等聊天记录
域之盾可帮助企业提高员工工作效率,规范工作时间的上网行为 帮助企业良好发展
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企业办公中,对局域网网络的应用是非常常见的,网络计算机可以说是企业不可获取的一个重要资源,计算机、互联网为企业员工提供了办公便利,但另一方面网络的应用也使得员工获得信息的渠道更广泛了,为员工看新闻、搜罗个人喜好的网站、娱乐等行为提供了便利。
网购、聊天、下载音视频、看电影、打游戏、利用网盘上传下载拷贝资料等。这些行为一方面占用了员工工作时间,降低工作效率,另一方面,这些与工作无关的上网行为操作,会让员工电脑多了与工作无关的网络应用,导致电脑运行慢,同时也占用了公司的网络宽带,造成公司局域网网速卡,局域网电脑广告弹窗频现,影响员工正常工作。
方法总是伴随着困难诞生!首先,必须要对局域网网络进行有效管理。管理局域网内计算机可以避免员工因误点钓鱼网站给局域网计算机和企业带来如下风险:流氓软件肆虐;局域网电脑内垃圾过多导致电脑运行慢;无关网络应用安装....其次,杜绝员工随意上网行为,引导员工合理利用公司的网络资源,为企业创造更多价值。
那么,如何有效控制局域网员工上网行为,限制员工访问占用网络资源的网站呢?下面两个方法途径,是基于众多大中小公司的电脑管理经验,得出了两个实现有效控制局域网员工上网行为的方案,一起来看一下具体介绍。
1、通过建立公司网络管理制度。
为的是一旦发现员工违反了相关规章制度后“有章可循”,避免员工出现抵触情绪。公司网络管理制度,可依据以下内容进行制定:
(1)公司的计算机与网络由信息管理员维护、其他部门和个人不得私自更改计算机的各项设置;
(2)严禁上班时间使用计算机与网络做与工作无关的事情,如:玩游戏、看电影、看小说等,工作时间段将会对工作外无关的网站进行一些屏蔽,保留一些资料查询网站。若有特别需要,可提出申请开放网络。
(3)各部门与工作相关的文件必须统一保存在特定网盘,以使用者为命名的目录中,不得将文件放在C盘系统目录中及操作系统桌面与“我的文档”中。未按照规定而造成的文件丢失等原因,后果自负。
(4)计算机使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的完整。
(5)计算机上不得存放有破坏公司计算机与网络正常运行的软件,比如电影文件以及不健康的文件。
2、通过配合专门的电脑管理软件,局域网网络管理软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。
虽然规章制度的颁布能在一定程度上起到震慑作用,但实践中,约束员工上网行为往往是强制性的制约更占优势。因此,基于单纯的网络管理制度上存在的局限性,很多企业会配合一定的技术手段,即通过部署专门的网络管理软件来控制局域网电脑使用。目前国内面向企业的员工上网管控软件、企业员工电脑管理软件很多,例如有一款“网管家电脑管理软件”,只需要将管理端安装在老板电脑,控制端安装到员工电脑上,然后点点鼠标就能管控员工各种网络操作行为,比如禁止局域网使用BT种子、迅雷、磁力、电驴、电骡、ED2K等P2P下载工具进行下载,禁止炒股、限制游戏运行、控制看视频等。此外,网管家系统还可以控制U盘使用。如下图所示:
总之,企业局域网管控员工上网行为,一方面需要从计算机网络管理制度、计算机使用规范方面进行制度性的限制,另一方面也必须借助于专门的网络管理软件、企业网络管理软件,兼顾制度管理和技术手段的双重管理手段,从而达到科学管理企业网络管理的目的。