excel分类汇总的方法:
以下图为例,需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。
1.选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
2.分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
3.在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
4.分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
5.查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
先对要分类的列进行排序,然后在数据菜单选择“分类汇总”,在弹出的窗口中,将排序后的列选为“分类字段”,下面按需要选择求和、计数等,最后选择要汇总项,也就是要求和或者计数的列就可以了。最底下还有三项可以根据需要选择。
方法如下:
1.先选择要汇总的列,进行排序:
2.这里选择扩展区域,点击排序:
3.选择数据区域,点击数据,选择其中的“分类汇总”:
4.进行必要的字段、汇总方式、汇总项等的设置,点击确定:
5.分类汇总完成:
excel分类汇总求和怎么做?可以通过点击数据-》分类汇总,设置分类汇总的字段,汇总方式,汇总项即可实现分类汇总求和。
先点击某一列排序,再点击此列进行分类汇总(数据--分类汇总)