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一个公司管理的好坏,以及公司的文化建设和公司形象的树立,在很 大程度上取决于管理者的管理水平,而管理者的水平又是由管理者的素质 决定的。 管理者的素质水平是影响管理效果的最重要因素之一。当历史的车 轮把我们带进21世纪的时候,变幻莫测的信息风暴和激荡澎湃的知识经济 浪潮对21世纪管理者的素质提出了新的、更高的要求。这就要求管理者们 从现在起就应该做好充分准备,着力于当下,放眼于未来,内修素质,外 塑形象,担负起时代的重托。 那么,一个优秀的管理者应该具备哪些素质呢?一个好的管理者,除 应具备良好的合作精神、卓越的组织才能、果断的决策能力,还应具有高 度的责任心、高尚的品德,精于授权,既坚持原则,又勇于开拓创新。
1、知识素质
知识的重要性是不言而喻的。尤其是在知识经济时代,科学技术日益 渗透于经济发展和社会生活的各个领域,成为推动现代化生产力发展最活 跃的因素。同时,人类也正进行着一场新思维、新知识的革命。作为21世 纪的新型管理者,必须像列宁教导的那样“要管理就要内行”。那么,掌 握什么样的知识才叫“内行”呢? 人的知识结构有专才和通才之分。所谓专才,是指掌握一两门专业技 术知识和技能的专门人才。除此之外,还掌握临近学科的知识、哲学、自然科学、社会科学的一般知识,特别是现代科学技术的一般知识的人就是 通才。通才型的知识结构,又称为金字塔型的知识结构。塔顶端表示专业 知识,中间表示临近学科知识,塔底座表示科学技术,特别是现代科学技 术的一般知识。其中,专业知识要求精、深,非专业知识和科学技术知识 要求广、博。通才型知识结构的特点是既有精深的专业知识,又有广博的 知识面。 作为21世纪的“内行”管理者,应该采取切实可行的措施,努力把自 己塑造成“金字塔”型知识结构的通才。
2、能力素质
能力是人类认识世界和改造世界的方法,是获得知识后运用、驾驭知 识的能力,即人的创造力。能力素质是管理者与其他类型人才相区别的本 质方面之一。 从人才类型来看,管理者特别是高级管理者是“通才型”的人才,这 就意味着管理者要具有多方面的能力。归纳起来这种能力主要有两大类, 即创新能力与综合能力。 (1) 创新能力 A、洞察力和观察力 在生活和工作中,人们会有各种各样的心理活动,这些心理活动直接 影响着他们的行为方式和行为结果。而这些心理活动又常常是隐蔽的,甚 至是被伪装起来的。如果管理者的观察力不够强,对暴露事物本质的现象 反应不敏锐,就很难发现问题。管理者如果善于把握信息、发现苗头,并 采取有针对性的措施,就能收到意想不到的结果。 B、应变力和决断力 在激烈的市场竞争中把握稍纵即逝的机会,并及时做出决策,有时对 组织能起到驱祸避害或起死回生的作用。这就要求管理者必须具备处变不 惊、临危不惧、随机应变的能力。管理者的应变能力能使他在顺利时居安 思危,不断捕捉新的信息,在逆境时稳住阵脚,转危为安。 果断决策是成功的另一重要因素。时间是现代管理的一大资源,任何决策的作出都要求在一定时间内完成,否则就会失去决策的意义。特别是 在当今信息和知识经济时代,要求管理者必须不失时机、把握住机遇作出 决策。拖延不仅会让你坐失良机,而且还可能带来新的风险。所以患得患 失、瞻前顾后、举棋不定、犹豫不决等等,对一个管理者而言都是要不得 的。 C、情感、意志、性格的调节能力 决策是意志活动的重要心理成分,也是意志活动的一个阶段。在任 何时候管理者都不能感情用事,以感情代替政策。坚韧的意志在决策中具 有重要意义,管理者必须培养自己意志的独立性、果断性、坚定性和自制 力,以适应现代决策的需求。有毅力、意志坚强的人,不论在任何复杂困 难的情况下都能保持自己目标的坚定性和行动的果敢性,既不会轻举妄 动,又不会优柔寡断。 性格是一种个性心理特征,是一个人的心理面貌本质属性的独特结 合。从性格上看,人分为外向型和内向型两种性格,这两种性格的人各有 自己的优缺点。管理者在决策过程中应当明确自己的性格特征,尽量发挥 自己的长处,回避自己的短处。同时在长期的自我修养中努力控制与限制 消极的一面,更好地适应决策的要求。 (2) 综合能力 管理是人类的高级智力活动,从其活动看,它是多要素的统一;从其 过程看,它是多环节的统一;从其决策看,它是一个追求科学化的过程。 因此,现代管理是一个多要素、相互作用、多环节相互连接的复杂的系统 工程。从这个意义上来看,综合能力是管理者的又一个最基本的能力要 求。 具体来说,综合能力可以具体划分为以下几种能力: A、把握全局的能力 顾全大局是管理者的一条重要原则。全局代表了大多数成员的利益, 决定了事物的发展性质和发展方向,代表长远、代表未来,是团结和协调 各个局部的力量。要把握全局,必须具备战略眼光,要面向世界、面向未来。 B、获取、分析信息的能力 信息是现代社会的重要资源和财富。管理活动实际上就是获取、分 析、开发和利用信息的过程,凭借信息可以作全局性的决策。但只承认信 息是决策的科学依据,对现代管理者来说是远远不够的,信息的可靠性才 是保证管理者进行科学决策的重要条件。这就要求管理者运用科学方法对 信息进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼地分析、比较,找到 信息中具有决定意义的关键性信息,从而做出正确的判断、科学的决策。 C、知识的综合能力 21世纪的管理科学是各学科高度交叉、高度融合的科学。在今天这个 知识和信息激增且瞬息万变的时代,新知识的出现、新技术的产生、新产 品的开发几乎让人应接不暇,这就要求管理者必须善于博采众长、从善如 流。管理者不仅要从书本上学习、提高,还要在平时的实践中勤于向他人 学习,善于听取众人的意见,群策群力,集思广益,将大家的智慧集中起 来,变成自己的知识和能力。 D、团队合作能力 合作能力是管理者的必备素质。作为一个优秀的管理者,既要有与他 人合作的能力,同时更应该学会同别人合作。工作中要避免压服,而应当 通过说理,以理服人,以情感人,让被管理者在愉快中接受指令。 E、组织能力 卓越的组织才能是管理者必不可少的素质。管理者必须具备组织人 力、物力和财力,协调各种资源和各种关系的能力,既要能协调好内部的 关系,又要为公司的发展创造一个良好的外部环境;既要能发扬部属的才 能,同时也要向社会和被管理者彰显自己的才能。 F、精于授权,敢于担风险 精于授权,敢于担风险是管理者绝对不能忘怀的素质。作为一个优秀 的管理者,必须学会放权,不能把权力独揽于一身,要充分发挥下属的积 极性,否则就会出现只有管理者忙忙碌碌,其他人无所事事的局面。要学会抓大事,把小事分散给下属,学会调动整个管理机构有机高效地运转。 另外,管理者还要敢于担当责任。当管理者把工作布置给下属后,下属遇 到困难或者没有办好,上级指责和追究时,管理者要主动承担责任,为下 属解决疑难,不要推诿责任或训斥批评,只有这样才能赢得下属的信任, 下属才能放开手脚,管理者的工作也才能顺利开展。 除了上述这些能力与素质之外,高尚的品德也是管理者必不可少的素 质。榜样的力量是无穷的,要使公司有个良好的形象,首先管理者的品德 必须高尚,要能廉洁奉公,率先垂范,用自己的人格力量来带动员工,赢 得同事及员工的敬重。
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