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韦尔奇主张人力资源负责人应是组织中的第二号人物,但是他发现,实际上在全世界只有1%的企业做到这一点。 一般制造企业的运行轨迹可简单概括为三个“流”:业务流、物流、人力流。业务流涵盖从订单需求——创造订单——获取订单——执行订单——订单交付——售后反馈的全过程;物流涵盖从采购——配送——分拨的全过程。物流是业务流(订单流)的物化,订单流本质上是信息流。这两个“流”好比列车的两条轨道,好比车的两个轮子,他们是并行的、平行的,支撑车辆的有序运转。但是同样的流程带给不同的企业的效率和竞争力差别却是很大的,原因何在?以我多年的经验分析,另一个“流”对竞争力的差异起到关键作用,它就是“人力流”。一、“人力流”的轨迹如何描绘?人力流又分成有形和无形的两个“流”。 有形的流动反映的是人力资源部门的基本专业技能,招聘——录用——培训——考核——升迁(包含各种方式的退出)。这个流程对人力资源总监的考验是技术层面的,因此,相关法律的掌握运用、企业内部制度流程的建设至关重要。 无形的流程反映的是人的价值的实现,根据我的体会,在企业中,人的价值的实现有以下几个环节:第一个环节:价值观的一致。简言之,思想的一致。 第二个环节:目标的一致。简言之,每个人要认可组织的目标,并对自己的目标有承诺。第三个环节:能力的匹配。能力与岗位匹配;能力与目标匹配。 第四个环节:个人价值与企业价值的一致。个人在为企业创造价值过程中实现自身价值。(一)价值观的一致 企业的价值观是企业在发展过程中逐渐形成的统一的行为取向,由组织的灵魂人物确立或提出。一般表述为企业文化的理念体系。 理念无好坏,但全员的认可程度有差异。造成差异的主要原因是在于三点:一是组织的灵魂人物是否亲自践行理念;二是理念的宣贯是否结合企业的生产经营实践持续不断;三是是否有人时时刻刻处处关注这个差异,并及时积极地通过纠偏的措施矫正差异。人力资源总监应该更多承担这一使命。(二)目标的一致 企业的发展目标要具备三个特质:一是有竞争力,二是有挑战性,三是是否分解到每个人。1、竞争力。目标的确立要有标杆参照,否则是自说自话。 2、挑战性。目标的确立不能根据自身的现有能力,而是根据更高的发展要求,对组织中的每个人有挑战性,才能激发潜能,激活团队活力。 3、分解到每个人。任何一个没有目标的个体在组织中的存在都是相当危险的,好比身体里的毒瘤,最终侵害肌体的健康。(三)能力的匹配岗位职责与目标匹配,能力与岗位职责匹配。 目标的实现需要组织的保障,组织的存在以岗位职责为载体,每一个岗位职责对应的不是人本身,而是人的能力,也就是履行职责完成目标的能力。 任何一个企业在这方面都有不同程度的欠缺,根本原因是“因人设事”。人的能力有很多方面,但对企业来说,只需要他身上和目标相匹配的能力,如果一个人的能力和目标不匹配,那么他的这些能力发挥的越大,对组织的协调系统越不利。(四)个人价值与企业价值的一致 个人在为企业创造价值过程实现自身价值,企业在为个人价值实现提供平台的同时,企业价值得到实现。如何判断价值的一致性?靠考核(评价)和激励(正激励和负激励)。 1、考核(评价)体系的模型丰富多彩,不再赘述。个人体会是关键是分级考核体系的确立,按照授权原则,重点完善总经理亲自考核(评价)级别的体系建设。 考核侧重于量化指标,评价侧重于非量化指标。考核适应于业务单元负责人,评价适应于职能部门负责人。 考核和评价的标准本身就是导向,在服从年度目标的前提下,阶段目标的分解和确立非常重要,必要时,每个月可确立差异化的考核评价目标。它随着公司业务的转变而变化,去年可能是净销售额、客户满意度、现金流,今年则可能是订单数量和应收帐款等。 2、激励的模型也是多种多样,长效激励(如股权、期权)与即时激励的适用主体不同,对企业发展的作用也不同。激励体系的建设因人而异,因制而异,因地而异。 因人而异:高管、核心人才适用期权激励;中层(骨干)适用加大奖励(不固定)工资比例的办法;基层员工适用点数或计件工资方式。 因制而异:不同所有制形式的企业在激励方面的特点有差异,表现在民营企业更重视短期的、基于绩效的、变动部分比重偏大;外资企业更重视长期的、基于岗位的、固定部分比重更大;国有企业更重视基于岗位的、固定部分比重较大、对长期和短期激励缺乏规划。因此,民营企业稳定性差、外资企业薪酬成本高、国有企业员工活力差。 因地而异:地域环境(平均工资水平、生活成本、生活环境)对企业的薪酬有影响,尤其是区域性企业,受以上地域环境的影响程度较大。存在的就是合理的,激励体系的建设不可避免地受到以上因素影响。二、我对人力资源总监角色的理解基于以上内容,结合自身的工作经验,我对人力资源总监有个人的理解。 首先,人力资源总监要成为“牧师”。自身忠诚,并传道布道。道,就是企业文化理念。对内的沟通是人力资源总监的使命之一,人力资源管理,仅靠管理是不够的,管理的前提是了解人的需求,真实的需求信息往往在沟通之中产生。 其次,人力资源总监要成为“成本分析师”。成本不仅仅是财务和会计的工作,所有的人力资源管理活动都可以用钱来衡量,脱离财务分析的人力资源管理是盲目的。 第三,人力资源总监还要成为“品牌代言人”。对企业来说,企业品牌的形象有两个载体,一个是所提供的产品或服务,另一个是创造这些产品或服务的员工,在这方面,人力资源总监应是员工的标杆;对员工来说,人力资源总监还是公司形象的推销员,以促成员工选择这个企业发挥其价值;对公众来说,尤其是政府部门,人力资源总监还要承担公共关系师的角色,积极建立与政府部门的良好沟通渠道,维护企业形象和利益。三、做好人力资源总监需要哪些能力和素质鉴于以上理解,我认为胜任人力资源总监需要以下能力和素质。1、影响力 影响力分权力性影响力和非权力性影响力,此处特质非权力性影响力,它来自人格、素质、阅历以及榜样性行为,具备以上素质,并能持续如一,就会建立个人的品牌。这样的影响力无论是对内部员工,还是外部公众,都有利于工作的顺利开展。2、亲和力 管理的最佳境界是自主管理,组织的最高追求是自运行。这是一种理想状态,仅靠“合法”的权利是不能够的,还要靠“合理”的情感纽带。人力资源总监是企业和员工之间的桥梁,具体来说就是领导人和员工之间的润滑剂。亲和力很难通过训练达到,当然也并非每个管理者都需要亲和力,但人力资源总监没有亲和力是万万做不好的。3、判断力 但凡人事问题都是大问题。安全的问题、离职的风险、群体性事件等,往往一个员工的问题可能造成企业的灾难。事后的处理很重要,但更重要的是事前的研判。人事问题错综复杂,需要人力资源总监具有敏锐的判断力,在风平浪静中能未雨绸缪,在关键时刻能力挽狂澜。4、创新力 创新是个筐,什么都能往里装。对人力资源工作,我理解的创新力须具备几个要素:创新的前提是认清组织的目标。不了解组织的目标就不知道用什么人干什么事。 创新的基石是相类企业的成功和失败案例。成功的案例要借鉴和模仿,失败的案例更加重要,别人已经交了学费自己就没有必要再交一份。 创新的保障是组织现有岗位和人员的全面梳理。岗位描述准确了,职责才能明确,职责明确了组织才能有序运行。而且每个岗位要和国际同行业接轨,只有接轨了,才能对每个岗位、每个人的效能有清晰的坐标,才能找准组织存在的差距和发展的方向。 创新的效果是企业整体竞争力的全面提升。对企业来说,只要资金到位了,剩下的问题都是组织的问题,都是人员素质和竞争力的问题。
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