一、工地新开工，一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）
二、前期准备
1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理
4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案向厦门这面提出要点，厦门这边有专门方案编写人员，上海那边要是提出让你做方案，别答应）
5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）
6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）
7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）
8、前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）（1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理（3）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）（4）塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）（5）塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书（6）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装（7）塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案（8）塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞的，你要上报监理
三、正式了（前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段）
1、图纸会审、设计交底（监理组织各单位进行，做个图纸会审会议纪要，在开会的时候要做个签到表，各单位人员签到，最后附在会议纪要后面，会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章）
2、地基验槽（各单位参与，同上刮号内容）
3、现场开挖、回填，做土方方格网（预算上用，让预算员和总工协商，表格我这有，可以按照实际情况修改）
4、现场工程定位测量（高程复测、坐标复测）→按照施工总平面图，建筑四周轴线上有坐标点，把它标出，从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点，再到四周轴线，这要求放线人员配合，把点给你标出来）
5、划分现场单位工程施工段，一般按照后浇带划分，如分A、B、C区等，可与现场商量，施工段上报监理，现场大范围资料按施工段上报（把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴），如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等
6、土方开挖，遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。土方回填，在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验，详细试验什么时候做，我专门集中写。
7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础（一般上面就是柱头，详细就要看图纸，如没有就下一步）→底板 →楼层放线（是为上部柱和轴线定位）→X层柱→X层梁板
装修X层填充墙（砖砌体等等，里面要加钢筋的，需要钢筋隐蔽）→构造柱、圈梁浇筑→抹灰（需要隐蔽）→涂饰等等
电气各分部由各专业施工单位做资料，需最后收集，一开始他们要你收资料，你不要管，就和他们说，其他各单位资料等竣工预验收时再收，要等内部验收通过后。其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的，如果是自己人单位做的，就要督促他们做隐蔽与试验，随时跟进。
四、资料表格一般配套
资料系统里面各个分部都有划分，属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面，随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面
1、现场打混凝土，要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令
模板：模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批（拆除时在现场拆模的时候做的，需要提供同条件试块的检验报告）
钢筋：钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录
混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批（按开盘鉴定填）、混凝土施工检验批
浇捣令
五、材料试验
进场材料要做试验的，送检标准你资料书有的，厂家需提供质保书、合格证、检测报告。
厂家资质报审要提供的资料：营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证（有的是安全、有些没有安全的）、卫生许可证（给水管道等需要提供）等（其他质量体系之类，看你那监理要求了，看看资料有效期是不是过期的）
送检你就按照规范来，别人现场有人说送多了，提出的标准是规范的几倍，别听他们的，他们又不为资料负责。送检变通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送，比如水泥石200T或400m³。像直螺纹接头送检，问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头，按每个区分，然后送检。
送检测站取回的报告，要分类登记在资料表格中，为以后统计方便（有些地方是放一块的，上海我就不晓得了）
其他进场材料也做个表格，为统计方便点
钢筋进场，你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法，这涉及到调价问题。协商后再报监和送检。
防水材料与卷材进场也和负责人商量，看送什么品牌的，送什么样的样，别直接到现场取样，商量后再搞。
六、现场试验
1、土方回填→做土方压实度（检测站）
2、基础底板浇筑混凝土前，水电上预埋管道要做通水等试验（水电上的）
3、如碰到大底板，浇筑混凝土要做测温记录，怎么做，到时候联系
4、在验收之前，现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等，具体看地方规定
5、现场打混凝土时候做标养试块（一般要求搅拌站直接做和养护的，到28天试验，你可以在25天把送检单送检测站，顺便让搅拌站送标养试块）。现场要留置同条件试块，试块送检是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天开始，把每天温度相加，直到600℃，按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数，但你可以把天气预报上的温度拿来用，等你相加到550左右就可以送检测站了。拆模需要拆模试块，所以遇到重要部位或监理严的，你就可以做2组，一组测试强度，看强度达到拆模要求了没，拆模要求看设计要求，另一组在前那组不行的情况下备用的。
在基础里垫层，像C15之类，防水保护层C20，那就要做标养试块，不需要同条件，单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上，为以后好评定，以为10组可以统计法评定，10组以下只能非统计法评定。每个部位的意思是:像单位工程基础底板，同一标号的混凝土，10组以上。
同条件试块强度评定时需要乘与一个系数，如1.1，不晓得上海市多少，你要问检测站
在验收的时候，需要做混凝土的评定，基础里面：垫层标养评定，防水保护层标养评定，底板标养评定，底板同条件评定。
在评定的同时要做混凝土目录，按标号分
6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验
7、节能材料没二话，都送检。节能砖（如砌块）、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。
8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证，最后节能备案需要的
9、工程完工后，办公场所、住宅要做室内环境检测，厂房则不需要
8、水电、通风等我就不说
七、分户验收
住宅需要进行分户验收，具体的要看地方标准，可以详见资料软件，里面一般都有的，分户是按照每一户做的，例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等，土建上可以按施工段，最后要合成一个汇总表
八、 随笔（想到什么说什么）
1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证
2、标养试块写部位的时候，可以写成1-5/A-B轴一层柱，而同条件则不行，必须准备到点，如1/A轴柱、3/C轴梁（而且不能写成梁板）
3、建筑工程安全和功能检验资料，就看书或者软件上的
4、备案：档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料，其他政府部门，按照他们的要求整理
5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程
6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写
7、一般验收的时候，把检验批整理好，合成分部分项。现场试验报告按类分好，混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整，隐蔽、施工记录签好字，其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面，越多越好，但是不能乱，让质检站来不及看，应该能过了
8、专项方案，如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等
9、后面的分部分项每一地方有点差别的，大体分类都一致
软件中的资料不多，备案时要求有的就是这些：A类中的开工报告及工程概况表，还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底，C类中地基验槽记录、定位测量、楼层放线，D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定（这个由商混提供），E类中还有一个试块的评定，F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录，G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。
其他非软件的资料其实更为重要，特别是要盖公章的资料：1、A类中的开工报告；2、B类中的图纸会审、设计变更；3、C类中的地基验槽；3、G类中分部、子分部的工程质量验收记录；4、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五． 完成工程部经理交办的其他任务
主要就这些，仅供参考
资料员，一份不容易做好的工作，同样也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正，方法得当，那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
监理资料员需要优先考虑的素质，就是做人的态度，尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。
要做好本职工作，还就要求做到：一是要善于学习法律法规；二是要熟悉图纸；三是要掌握施工工艺；四是要深入实际，掌握施工实际情况，实事求是；五是明确职责；
1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；
2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录
3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；
4、 按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录；
5、 担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程报告；
6、 做好监理日记和有关的监理记录；
7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件，提高文字能力；
8、 训练语言表达能力，增强说服能力。
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