一、使打印机处于联机状态。如果打印机没胡处于联机状态,自然是无法打印了。 二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少打印故障。 三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下: 1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。 2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。 四、取消暂停打印。方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的“√”。 五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可能硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。 六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置,步骤如下: 1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。 2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间这后就将显示错误信息。 七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下: 1.在“打印机”窗口,左键单击打印机图标,再单击“属性”。 2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。 八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下: 1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”单击“记事本”,打开“记事本”窗口。 2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。 如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序。 九、重新安装打印机的驱动程序。有时打印机驱动程序可能被损坏,引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。 1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。 2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。 十、确保端口与打印机电缆工作正常。 进行了上述工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 1.打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机专题直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。 2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。 3.测试打印机电缆。换上另一要打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。 “无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印,可按如下步骤检查处理: 1.首先检查打印机是否处于联机状态,在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。 2.如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。 3.检查是否已将打印机设置为默认打印机,方法是选择“开始/设置/打印机”,打开“打印机”窗口,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,如果没有,用右键单击打印机图标,选择“设为默认值”,将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。 4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项,请取消该选项上的
打发票要用针式打印机,文档一般都是喷墨打印机,我们公司打印东西用的打印机是不一样的。
一般情况下是这样解决的,还有种情况,或许你还没碰到过,就是复制过去之后,你打出来的销项发票是清单的结果。。呵呵。那个需要复制其他文件夹下的和发票有关的打印文件才能正常打印。。。
以前有没有打过,如果以前可以打的话,重新装打印机驱动试试看
打印发票的界面里有相关的设置(打印端口、机型之类的),应该可以指定到你发票打印机上。
希望有帮助!