首先,收据是不能入外账的,这点要清楚,否则后面税务局查到会有麻烦
另外,送货单的话,你要理解其流程,正常来说,如果正规一些的话,出售货物的流程是对方订货(产生订货单)——中间如果是要赊销的话,需有相关的批准单据——然后是出库单——发货单——发票——对方签收单,这样是完成一整套销售流程。所以财务在做销售入账时,发票、对方订货单、发运单、签收单、赊销审批单组成收入的原始凭证(因为收入确认需要转移物权,这些原始凭证就是证明物权转移,且收入很可能取得的原始凭证),出库单是结转成本的凭证。
如果你们是购买货的一方,那送货单(签收单)、验收单、入库单、发票四者组成货物入库账务入理的凭证。