如何使用word2007的邮件合并功能

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2011102201所示。
图2011102201 选择“邮件合并分步向导”命令

第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2011102202所示。
图2011102202 选中“信函”单选框

第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011102203所示。
图2011102203 选中“使用当前文档”单选框

第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2011102204所示。
图2011102204 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2011102205所示。
图2011102205 “选择配置文件”对话框

第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011102206所示。
图2011102206 “选择联系人”对话框

第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011102207所示。
图2011102207 “邮件合并收件人”对话框

第8步，返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图2011102208所示。
图2011102208 单击“下一步：撰写信函”超链接

第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2007文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图2011102209所示。
图2011102209 单击“问候语”超链接

第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图2011102210所示。
图2011102210 预览信函

第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图2011102211所示。
图2011102211 “完成合并”向导页

如果信息中有身份证号码，可以另加一列存放性别信息，通过提取身份证中的性别信息来得到信息，把原来姓名后面的性别信息去掉，然后再用邮件合并就好办了。

参考资料：http://wenku.baidu.com/link?url=jI4inn2fQAUcbgPnK9P_9tdFFTMJLAnjjP-0hfwdIGI0rjwc_7JWu9mpOU4-lJ-l8h3DV8FrnYw5v_VZHlDnFF2vr7gjziKcShOKQ2u2pTG