用EXCEL做报表，主要是利用它的计算功能。以编制资产负债表为例，首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子，填上科目名称及年初数等这些不变的内容。然后在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了，“本期”的发生额也有了，就可以用公式计算出“期末”余额（要根据科目的性质及余额的借贷方向）。最后在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。
