大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

2024-12-01 23:17:41

推荐回答（5个）

回答1：

可以补办，此处以河南师范大学举例说明：

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

4、到毕业时所在学院办理有关材料；

5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

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学生档案相关知识介绍：

一、学生档案内材料：

主要包括两部分材料：

（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；

（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

二、学生档案作用：

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

三、毕业生如何对待自己的档案：

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

参考资料来源：河南师范大学档案馆-学生档案管理知识宣传

回答2：

可以补办。

具体步骤如下：

1、登报声明。需要在省(市)级公开发行的报刊上刊登毕业证遗失声明。

2、携带相关材料，到学校开具“毕业证明书”。包括《毕业证明书》的申请表、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案挂靠部门有关证明或介绍信)、2寸本人彩色正面免冠证件照2张(一般为蓝底)、自己登报声明作废的报纸期刊、本人有效身份证及复印件等。(不同学校所需要的材料略有差异)

3、领取毕业证明书。经核查无误后，就可以拿到一份“毕业证明书”。

注：《国家教育委员会高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法根据》(〔88〕教学司字057号)规定：“高等学校毕业生遗失毕业证书后，由本人向原毕业学校申请，学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’，不能补发毕业证书。”

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大学毕业后档案有什么用处？

一、考公务员，考公务员的时候没有人事档案，你是没有办法过政审这一关的；

二、养老保险，工龄计算，这是必须要档案的！而且还关系到你退休金，档案是否完备，直接影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

三、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料；

四、公务员考试，所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好，都会影响你入职后的评定。

参考资料来源人民网-毕业了,档案仍是一"档子"事档案"失联"怎么办

回答3：

可以补办，需要本人回到原学校补办，具体流程如下：

一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

回答4：

大学学籍档案丢失了,可以补办，大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）初中学籍档案、高中学籍档案组成。

回答5：

　　大学学籍档案丢失了,可以补办，大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
　　如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
　　大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到

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