香港的法定秘书的工作性质是什么？

香港的法定秘书的工作性质是什么？朋友们踊跃回答啊

2025-02-17 12:35:22

推荐回答（5个）

回答1：

工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。

其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

扩展资料：

香港法定秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。

上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。

当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

香港法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；

2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

3、秘书有时应加签档和盖章；

4、处理股权转让事宜；

5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

6、按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

参考资料：

百度百科-法定秘书服务

回答2：

在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。

公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

一、秘书的任职资格

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

（1）若为个人，该人必须经常居住于香港；

（2）若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。

根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

二、秘书的责任

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任: 　

（1）参加股东大会和董事会，编写会议记录；

（2）在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

（3）秘书有时应加签档和盖章；

（4）处理股权转让事宜；

（5）保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

（6）按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

扩展资料：

秘书需要有以下五方面的能力：

一、多元化才能

秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力

秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力

秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力

秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力

秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

参考资料来源：百度百科-法定秘书服务

回答3：

秘书和董事一样，同为公司的高级职员。《公司条例》第154条规定，每间公司必须有秘书(secretary)一名，并可由其中一名董事兼任。公司秘书如属个人，则须通常居于香港，如属法人团体，则须在香港设有注册办事处或营业地点。如秘书职位空缺，或因任何其它原因以致没有能够执行事务的秘书，有关事务可由助理秘书或副秘书代为进行，或由董事授权的其它高级人员办理。秘书可由董事兼任。但《公司条例》第154B条规定，以董事兼秘书双重身份作出的作为是无效的。如某公司档要求由一名董事及一名秘书分别签署并呈交，那么该档不能由身兼秘书的董事个人分别以董事身份和秘书身份签署后呈交。董事可按其认为合适的任期、酬金及条件委任秘书，如此获委任的秘书亦可由董事免任，当然，公司秘书也可辞去其职务，其程序和条件与董事的辞职相同。公司要置备秘书登记册，记载下列详情：姓名、曾用名（如属华人且曾用中文姓名，则包括该中文姓名）、别名、通常住址、国籍及身份证号码，或所持有的护照的号码及签发国家；秘书如属法人团体，则记载其法人名称及注册办事处或主要办事处；如某商号的所有合伙人均是联名秘书，则可述明该商号的名称及主要办事处，以代替上述详情。早期公司法理论一般均认为公司秘书只是公司的服务人员，依别人的批示而行事，无权代表公司订立合约。在以后的发展过程中，判例逐渐承认公司秘书不再只是一般的文秘人员而属公司的主要行政管理人员。依此地位，他可以代表公司签署行政管理方面的合约。尽管如此秘书在公司的经营贸易方面仍无权代表公司。但由于两方面的原因，秘书事实上可能有较大的权力。这两方面的原因是：第一，公司秘书如由董事兼任时，董事可依章程大纲或细则的授权将其权力分给公司秘书去行使；第二，公司章程大纲或细则也可直接赋予公司秘书较大的权力。理论上认为公司秘书与董事一样，处于公司受托人的地位。因此他必须谨慎勤勉地为公司服务，并不得密谋私益。任何豁免公司秘书责任的章程条款或合约条款均为无效。
概括地说，公司秘书的工作主要有以下几个方面： 1．参加公司会议并做记录； 2．签署某些公司档：如法定宣告书、资产负债表复本等； 3．向有关人士发出通知； 4．办理股份转让的证明； 5．保存公司的各种名册、登记册； 6．向处长呈送必要的报告； 7．处理公司往来函件。

回答4：

香港公司法定秘书
根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。
香港公司秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。
根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
香港公司秘书的委任
香港公司章程细则－般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。
香港公司秘书的权力
香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订－些与日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。
香港公司秘书的责任
香港上市公司法定秘书工作包括：
1、建立维护和不断完善公司之法律文件档案，并确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件;
2、与香港联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通，每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表;
3、依照公司及董事所应履行的责任要求，建立完善公司有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;
4、依照香港法例和上市规则的要求，及时做好各种申报和备案工作，以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作;
5、协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就有关的程序和要求提供咨询意见;
6、协助公司起草审阅及修改公司及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财务报告);
7、协助公司就各类公告及董事会议的安排与相关文件，保持与联交所及香港证监会的联络;
8、根据董事会的命令，以自身名义对外发表公告(如需要)，并相应地承担法律责任;
9、为公司及董事应履行的持续责任提供协助，以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求;
10、就公司依照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助;
11、作为公司授权代表，负责与联交所联系及沟通，并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助。
香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。

回答5：

根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

　　一、法定秘书服务：

　　香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。

　　二、商务秘书服务：

　　商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。

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