电子发票怎么保存？

保存报销的电子发票原件主要分为两个内容：

收集和保存

收集需要从报销的同事那里把打印报销的电子发票原件收集到一起，保存则需要会计将收集的电子发票分门别类的进行保存，以便需要的时候可以找到对应的电子发原件，这两项工作都不是轻松的事。

对于会计来说，选择一个合适的方法来处理电子发票原件工作是一项值得深思的问题。总体来说，保存电子发票原件的方式有这些：

员工将电子发票原件发送给会计，会计自行整理归档

员工在打印电子发票报销时，同时将电子发票原件用聊天工具将电子发票发送给单位会计，会计在审核打印报销的电子发票时，先经过发查重、验真伪等系列操作之后，检查是否有发送电子发票原件。确认无误后再将电子发票进行逐一归档。

会计操作难度：5星，员工操作难度：1星。

要求员工将电子发票电子发票重命名后发送到指定邮箱

会计设置专门的发票收集邮箱，并要求员工将需要报销的电子发票原件下载后重命名（一般由开票系统开出的电子发票默认名称不规范，无法快速获取有效的发票信息）成统一格式的名称（比如“发票代码+发票号码+报销日期”等）后，将电子发票发送到指定邮箱。

会计在处理打印的电子发票报销时，先检查有限是否有收到发票原件（以及发票原件是否符合要求），然后逐一检查发票原件和报销的发票是否吻合；最后进行发票报销查重和真伪验证（有需要时）。最后定期将发票下载到本地或者专用主机上存档。

会计操作难度：4星，员工操作难度：3星。

在使用OA走报销流程时要求报销人员上传发票附件

企业通过OA系统走报销流程，并上传电子发票原件，然后打印电子发票进行报销，会计在进行查重、发票真伪验证，同时进入OA系统对上传的附件并逐一查看和审核。需要的情况先进行下载存档。

会计操作难度：4星，员工操作难度：2星。

使用电子发票查重工具员工预填功能，一步完成发票查重、验真和发票原件归档管理

员工端支持通过微信卡包、微信聊天记录或者邮箱（一般常用的三种电子发票获取方式），在收到需要报销的电子发票后，随时一键将电子发票上传至平台，平台自动识别发票的信息并进行初步的查重功能功能。

然后将电子发票打印提交会计报销，会计扫描电子发票打印件的二维码，识别发票信后同步完成发票查重、发票原件关联（配置发票真伪查验功能的还可以同步完成发票真伪验证），一键进行提交保存。

会计定期或者需要时可以直接下载发票报销台账，台账包含发票记录和原件，可以直接点击打开对应的发票原件进行查看。

推荐使用费耘系统来管理存储电子发票

电子发票是虚拟数据，现阶段大多数企业还是会打印出来进行留存。因为电子发票存在可多次打印、易篡改等特性。因此财政部6号文规定，企业报销入账必须留存电子发票PDF原件。

电子发票发票原件将会成为未来税务稽查的重点，存储归档电子发票就显得格外重要。通常企业缺少大型存储设备，会将电子发票存储在本地电脑中，硬盘损坏数据就全部丢失。也是非常不报销，而且本地存储很难形成有序、结构化管理；税务稽查需要查某张发票时，也很难快速的查询到。

费耘采用公有云存储电子发票原件保障数据不丢失；电子发票录入系统中可以提取发票的结构化数据自动生成台账，并且与电子发票原件进行关联。税务稽查时可通过检索快速查询到原件。

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