办公室主任岗位职责主要围绕辅助管理和协调工作进行。首先,协助办公室主任处理日常事务,确保工作流程的顺畅运行。
起草校内文件、信函,以及向外提交的各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结等文件,确保文字表达准确无误,信息传递及时有效。同时,承担党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,以及重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作,保证文稿质量。
接待外来人员,提供必要的接待和招待用餐服务,同时负责来信来访的受理,维护办公室的日常运营秩序。
负责文印、宣传资料的规划和管理工作,确保信息的高效传播和资料的有序管理。与相关部门合作,组织、协调全校性的大会和大型活动,负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作,提升会议效率与体验。
管理学校各种会议室和接待场所,确保设施完好、环境整洁,为各类活动和会议提供良好环境。负责学校青年党校的日常事务管理,为青年党校提供支持与服务。编审、印刷校报,负责校报的出版与发行,提升校报的质量与影响力。
组织和策划重大节日的宣传庆典活动,营造节日氛围,提升学校文化活动的参与度和影响力。完成学校领导和办公室交给的其他工作,适应学校对岗位职责的调整,灵活应对各种工作需求。