你要是在网上申报的话，把预申报的3个文件发到税局，大概10分钟左右税局系统会反馈预审信息，你再把预审信息读入到申报退税系统（系统有这一项读入税局反馈信息，然后你再做反馈信息处理就可以看到反馈的信息了），看看有没有什么大的疑点，没有的话接着申报就行了，最后正是申报时会生成12个小文件，你自己留个备份就可以了
进入“外贸企业出口退税申报系统10.0版”，点击“操作向导”——第五步“预审信息处理”——反馈处理，将暂不申报的标志出来——第六步，确认正式申报数据，点“Y”，OK！
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