怎么把两个excel表中的相同数据放到一个表中对比

2025-03-10 17:43:37

推荐回答（5个）

回答1：

1、如图D所示在A列中查找列号，然后在E列中填写B列号。

2、在E2单元格中输入VLOOKUP函数，=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配)，其中搜索值是列D的名称，搜索范围是列A和列B，搜索列数是列B，列A中的数字是第二列，所以填入数字2，精确匹配用数字0表示，可以匹配王武的数据是30。

3、通过下拉和填充公式可以获得其他人员的数量，但是内容商7不存在于列A中，所以显示#N/A，表示找不到。

回答2：

工作中经常会遇到需要核对两个表格数据的情况，学会这5种方法，再多数据1分钟也可搞定！

这是一份学校的名册，左边是名册信息，右边是返校学生姓名，现在需要把未返校学生找出来，5种方法轻松搞定：

图1：示例花名册

条件格式法

再设置条件格式之前，把需要对比的两列数据，放在同一个工作表里，选中学生名单姓名列，然后按住Ctrl键，再选中到校学生名单列。然后设置条件格式。

开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值，选择一种颜色；

然后在学生名单中使用Excel的筛选功能，选择按颜色筛选，没有颜色的名单就是未返校的学生。

选中学生名单标题行→排序与筛选→筛选→按颜色筛选→无颜色

图2：条件格式法

VLOOKUP函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式

=VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中，B4为学生名单的第一个姓名；J列为到校学生名单列

图3：VLOOKUP函数

然后，使用筛选功能，把错误值筛选出来，就是未返校的学生

选中学生名单标题行→Ctrl+Shift+L添加筛选→筛选错误值

图4：筛选错误值

MATCH函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式，然后筛选错误值即可

=MATCH(B4,J:J,0)

图5：Match函数法

COUNTIF函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式，然后筛选0值即可

=COUNTIF(J:J,B4)

图6：COUNTIF函数法

SUMIF函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式，然后筛选0值即可，这里注意，如果你的名单没有学号列，那造一个不为0的数字辅助列即可

=SUMIF(J:J,B4,C:C)

SUMIF函数法

以上5种方法，你都学会了吗？

示例文件获取方法

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回答3：

在表格的最前一列插入列（点击A右键插入列）

可以把那个表的数据同样插入以后一列粘贴在一个表里

输入 =MATCH(B1,C:C,) 鼠标放于单元表格右变黑时下拉

按回车查询出来的结果为：

数字为行号（说明该两组数据在相同）

为#N/A （说明B列数的该数据C列里面未出现）

如果不为行号（如16行的3 ，则表明B列的该数据在C列的第三行）

回答4：

此题实际是对不同表格的相同列（字段）进行匹配，然后将能匹配的值所对应的两个表的全字段输出出来形成新表。
思路：匹配字段→全字段输出
方法一：通过公式
使用函数：INDEX()和MATCH()
不使用VLOOKUP或者HLOOKUP，是因为这个函数总有未知出错，不够准确。也许是我学艺未深吧。
1、先将sheet1全部内容拷到新表里面，然后用sheet2的W列与新表的F列进行匹配。
2、假设要将sheet2的a列和b列对照复制到新表的相应行中。
在新表中新增一列=INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(新表!$F1,Sheet2!$W:$W,0)),这个是拷贝A列
公式向右填充，则：=INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(新表!$F1,Sheet2!$W:$W,0)),这个是拷贝B列
其中：$是绝对引用意思，不因公式拖动而更改列名称。
match()是匹配每字段是否在sheet2的W列有出现，如果出现，返回行号。
index()是根据行号定位所在行的某列的值，返回单元格数值。
3、然后向下填充。
4、如果不希望出现错误符号 #N/A，可以用iferror()函数，用0代替错误符号，这里不展开了。
该方法的局限性：
对于sheet2的W列出现重复值，引用的时候一般是取第一次出现的值。
当sheet1和sheet2都有重复，计算机无法像人那样匹配。
解决办法：
先自己对w列和f列重复项进行查找，然后针对重复项进行认为匹配。
工具：数据透视表
方法：不详细描述了，重点是将f列出现的次数统计出来，对于f列出现次数>1的值记录下来。
方法二：
通过数据库工具，如：Access
Access是office的一个部件，能很好地与excel链接和一同应用。
这个题目其实是关系型数据库的最简单两表间的关联查询。这里不详细描述了。
对于方法一的重复项的局限性，在access中可以很好解决。查询向导有重复项查询、有包含、不包含的查询向导，跟着提示做就行了。

回答5：

现在wps有对比这个功能，首先将两个表格同时打开，然后在工具栏里找到对比工具，点击跳转出一个对话框，上面有链接，你直接选择你要对你的原来的表格，就可以了，两个表哥会根据相同的数据自动进行对比。

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