如何和特别忙的上级领导进行沟通交谈？

我在职场中会遇到这样的情况，就是领导正在忙于某事，而你又有必须汇报或者有疑问向领导沟通，可每次谈论都要分好几段，中间不是因来电话就是其他的事情打断。等他忙完了想张嘴时，发现他还没有从刚才的事情中走出来。

对于上级领导特别忙的时候，应该如何去沟通交谈：

1. 除非是非常紧急，不要直接打电话约领导，通过短信约时间，说清楚要谈什么内容，需要多少时间，提前给领导心里预期；

2. 平日里在关键节点给上级写邮件汇报工作，因为领导时间很少，所以工作汇报也是有技巧的，这个在国企工作的人都比较擅长，用粗体写上要点，另起一段展开来谈；         

3. 如果是大领导，他还真不一定了解你的事，所以要简单介绍事情的来龙去脉，在谈话中引发领导思考，把你的困难和困惑简单扼要的提出来，直接（委婉）地表达需要的支持；

   

4. 谈话时，先挑重要的说，再根据上级的时间来决定是否详细展开；         

5. 切忌一次说太多事，要分清主次，他能帮你办你最重要的一件事就很棒了；         

6. 每次去见领导，我都会额外打印一份材料，放在他的桌子上，这样即使我和他的谈话时间很短，如果他有兴趣，还可以扩展阅读；

7. 要练习在电梯中碰到领导，三句话说明白事的本领；         

8. 被打断是再正常不过的事，要练就把话头重新续上的本领，这就需要你的思路非常清晰。

   

9. 你认为非常重要的谈话，如果约会一再被拖后，要有不约到不罢休的决心，比如有一次我约老总，但是老总实在太忙一再向后拖，我果断地回短信，多晚都成的，我在公司，您一方便就叫我吧，结果很快就被安排了会见。

首先为你这个问题点个赞，这是职场技术活，也是职场情商问题，确实需要专业培训和情商引导。
第一：首先要认识到统筹高效沟通能力的重要性。
遇到特别忙的上级，沟通汇报工作，的确需要按照轻重缓急的逻辑来把握好尺度，否则，真的会惹上级烦，这是轻的，重的，会认为你不长眼神，不懂事，不会时间管理，那么就会严重影响上级对你的看法，甚至否定你的职场能力。第二：与特别忙的上级沟通，怎么具体操作呢？
（1）要学习统筹分配的能力。你自己要分出轻重缓急，把需要汇报沟通的事情排列一下。哪些需要必须汇报？哪些不需要汇报？哪些需要立即汇报？哪些需要晚一点汇报就可以。自己首先要清楚上级的时间安排，与自己对事情的轻重缓急的统筹安排。比如，鸡毛蒜皮的小事，把领导从重要会议室叫出来，估计你会被上级臭骂的。但是特别紧急的重要时，如果不及时汇报，耽误的大事怎么办，你还要被领导臭骂。这个统筹能力，是你第一要具备的综合能力。
（2）要学习简明扼要的能力。你要把汇报的事情，要整理出一个清明扼要的清单，能在最短的时间内，一是表达清楚，二是要信息量大，三是要得到结论，以便于你快速执行。你请示的啰里啰嗦，上级哪里有时间听你啰嗦；你汇报的不清楚，30秒内领导就让你滚蛋；你汇报时没有建议，上级没有办法答复你。（3）要学习提出方案的能力。上级特别忙，一是你要统筹汇报的事项，二是在最短时间内表达清楚，做到这两点，还不够，更重要的一点，要在请示汇报时，站在领导的高度提出处理建议。上司特别忙，一些事情听了汇报，也不可能立即做出判断，事后一忙有忘了，还是留下你在风中凌乱。聪明的汇报者，要站在上司的角度把处理方案提出来，请示领导您看这样处理行不行。如果切中要害，领导立即说就按照这个办。从此，你在领导心目中就是一名优秀的下属。第三：要把以上步骤统筹起来，需要培养你高超的职场艺术。
第一要认识到打扰特别忙的上级的重要性。第二要学会具体的沟通技巧，统筹安排汇报事务，简明扼要汇报，快捷高效。第三要提出解决的具体方案，供领导决策参考，能够立即做出安排。
综上，懂得这个问题是情商，会时间统筹是能力，提出方案是水平。把这三点统筹于一身，你将成为职场上快速成长的主力军。

人际沟通是一门学问。一个人来到一个新的工作环境，很重要的一件事情就是要学会与人沟通，不仅要与同事沟通，更要与领导沟通。下属如果能与领导进行有效沟通，对建立并保持良好上下级关系，对自己以后的成功和发展，都具有重要意义。
一、坦诚相待，主动沟通
在工作中，下属要赢得领导的肯定和支持，很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋，要以开放而坦率的态度与领导交往，这样领导才觉得你可以信赖，他才能以一种真心交流的态度与你相处。以理服人不是说服领导的最高原则，如果没有让领导感受到你的坦诚，即使你把一项事情的道理讲得非常明白，实际上一点用也没有，因为人是有强烈感情色彩的动物，生活中情大于理的情况比比皆是，在感情与道理之间，人往往侧重于感情，领导者当然也不例外。来到一个单位后，第一件需要做的事情就是要与人坦诚相待，给人留下坦诚的印象。
与领导沟通，主动的态度十分重要。工作不久、阅历较浅的下属，工作热情高，富有开创性，对工作任务能够提出一些设想和建议。但下属往往摄于周围人际环境的压力，主观上不能与领导进行有效沟通。自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳，就不能使自己才华得到发挥，因此，不与领导主动沟通，会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误，但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误，就会感到内疚、自卑，甚至后悔不已。犯错误后，不去主动与领导沟通、交流，而是惟恐领导责备自己，害怕见到领导。事实上，犯错误本身并不要紧，要紧的是你要尽早与领导沟通，以期得到领导的批评、指正和帮助，同时取得领导的谅解。消极回避，不但不能取得领导的谅解，反而有可能让领导产生误解。古代廉颇“负荆请罪”的故事，就是一个主动沟通取得成功的典范：廉颇、蔺相如之间的矛盾，起源于廉颇对蔺相如的一些误解，当廉颇发现自己的错误后，深感内疚。通过廉颇主动地“负荆请罪”，他们之间的误会即可化解。
二、了解内心，适度恭维
下属只有了解领导的个性心理，才方便沟通。领导者首先是一个人，作为一个人，他有他的性格、爱好，也有他的作风和习惯。对领导有个清楚的了解，不要认为这是为了庸俗地“迎合”领导，而是为了运用心理学规律与领导进行沟通，以便更好地处理上下级关系，做好工作。

要明确自已的职责范围，在自已的职责和能力范围内的事，自已处理，不要任何事都与领导汇报，与忙的领导沟通交流可以利用书面提交或现代通讯方式，如邮件，微信等与领导汇报，与领导面对面进行交流时，一定要理清思路，抓住重点，条理清晰，简明扼要地说明事由和自已的意见建议，要有耐心，认真倾听，不要轻易插话打断领导的讲话，做好相关记录，领导遇事忙时，不要急燥，分清情况，暂时回避式耐心等侯，完后继续沟通交流，总之对工作要认真负责，思维敏捷，保持干常心，不急不燥。

跟忙碌的上司沟通，需要把握时机和话题
1. 汇报工作讲结果
作为领导，每天肯定有很多事需要处理，也会有能力的缺失，不一定对某样东西全面了解。所以在汇报工作时，要按照从结果到分解要点的结构，简要清晰的告诉其结果，让领导快速了解工作进度，遇到的困难，从而更好的帮助你进行下一步工作。
2. 请示工作说方案
遇见困难找领导是好事，但不要让领导做应用题。提供解决方案是你的职责，领导知道了解决方案才能进行选择，帮你协调资源。
3. 总结工作说流程
总结工作的时候，要总结可以供自己和团队参考的经验，梳理出在工作流程中的优点、缺点、可优化之处。让下一次任务完成的更好，让团队整体都因为你的总结而提升。
4. 接受任务复述目标和要点
接受任务的时候，再跟领导确认一遍任务的目标以及关键要点，让领导知道你确确实实理解了任务，若有偏差马上调整。