如何预防企业内部数据泄密事件

文档数据防泄密，如何防止文档数据泄密，文档安全操作管控

　　企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

集团，提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

面对企业出现日益严重的数据泄密事件，怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题，针对这一问题就出现了电脑防泄密软件，能够对电脑数据安全进行一系列安全防护，那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢？

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全，比如市面上的口碑比较好的域之盾就能够对电脑数据进行安全防护，可以从多个角度进行安全管理，让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以：

（1）能够审计员工的聊天行为，记录员工在电脑上使用聊天工具的内容，来查看员工有没有泄露数据的行为；

（2）通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件；

（3）通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发；

在终端文档安全方面可以：

（1）通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密，经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况；

（2）通过U盘管理和外设管理，可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，而且还能够防止员工滥用usb接口，使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用；

（3）通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护；

（4）在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理，这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了，而且还能够对文件外发途径进行自定义设置，让管理者扩大禁用权限，使数据安全能够得到保障；

通过以上方式对员工电脑进行管理设置，就可以保护数据安全了，而且域之盾可以做到对多台电脑的同时管控，对于管理者来说能够提高管理效率，在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况，同时也能够更好保证企业数据安全。

一般企业对这块的保护，也就两个方面，一个是管理制度方面，一个是应用软件方面。
管理制度方面：一般就是内外网隔离，封闭U口，锁机箱等。但是在实际操作起来会大大影响到员工的工作效率，且可能会造成抵触情绪。
应用软件方面：软件方面的话，用加密软件就能做到了。
现在目前加密软件主要分为三种，一种是直接磁盘加密，一种是透明加密，一种是环境加密。
1、磁盘加密是最原始的加密方式，只需加密磁盘即可，但大大影响到了工作效率，目前这种模式的加密已经很少见了。
2、透明加密则是目前十分流行的加密方式，对员工的工作效率也没什么影响，比较适合文档类的保护，但是对软件开发的编译和源代码的保护有所限制，所以透明加密适用与文档，图纸方面。
3、环境加密是一种在磁盘加密的基础上，再进行更深层次的加密方式，使用了沙盒原理，更加适用于源代码开发，不影响软件的编译，且能对源码在沙盒环境中做好保护。
您那如果是软件公司的话，建议可以采用第三种方式，这样从安全性和实用性来说都比较适合。

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料  进行域之盾透明加解密操作

3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等