以账套主管的身份登录系统管理，进行修改该账套的单位名称,这种修改只对系统内置的一些表格，(如,凭证、科目汇总表、账簿账页以及打印发票时需要显示单位名称的地方）在UFO报表中，其报表的编制单位是通过设置和录入关键字来设定的。
关键字的设置是在格式状态下进行；而关键字的录入是在数据状态下进行的。
格式状态和数据状态的切换：UFO报表打开后 ，在它的左下角有格式或数据状态显示，每点击一次，就切换一次。
“在录入关键字那里，单位名称显示的是灰色的”说明你没有在格式状态下设置单位关键字。应该关键字的设置在前，而录入关键字在后。具体方法如下：
1、打开报表后，切换到格式状态，将要填写单位名称的单元格选中；
2、执行数据菜单|关键字|设置……功能；
3、 在打开的设置关键字界面中，将单位名称选中并确定；
4、切换至报表的数据状态；
5、执行数据菜单|关键字|录入功能项；
6、在录入关键字窗口录入你的单位名称。
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