档案借阅函需向所在单位申请开具，由部门负责人批准后方可生效。借阅函格式如下：
关于借阅***档案的函
****机构
因****原因，需借阅****的档案 ****时间，并于****时候归还，望支持为盼
*****单位
**年**月**日
档案借阅：人事档案一般不外借，如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的，须经部门负责人批准后方可借用，由政审单位出具借档申请函，本人携带身份证原件办理借档手续。档案借用后应及时归还，借出时间外省不超过三个月。阅档人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。
名字：关于借阅***档案的函
****机构
因****原因，需借阅****的档案 ****时间，并于****时候归还，望支持为盼
*****单位
**年**月**日
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