建筑企业证书管理过程中,证书的借还管理至关重要,证书众多,如何有效把控证书去向,及时了解证书在册情况,防止证书在借出过程中丢失,我们可以借助一些专业的管理工具,不仅可以达到以上目的,更可以规范证书借还流程,杜绝其中出现的管理漏洞,增加证书的安全性。
方法/步骤
第一步:
·添加借证信息:
点击左侧菜单栏“证书借还”,进入借还管理,点击右上方“添加信息”开始添加借证记录。
第二步:
·添加需借出的证书
从证书列表中选中需借出的证书条目,点击保存
第三步:
·添加借证人
从人员名单中,选中借证人员的条目,如该人员未在人员名单中,则需要在人员证书-人员基本信息中,录入该人员信息,才能借证。
第四步:
·填写相关信息并验证
填写借证用途、预计归还日期等信息,点击发送验证码,系统将向借证人手机发送验证短信,输入收到的验证码,保存即可。
第五步:
·归还证书-查找借出记录
输入借证人姓名,查找借证记录,开始归还操作。
第六步:
·选中归还证书
点击勾选所需归还的证书,并保存。
第七步:
·归还验证
点击获取动态码,输入借证人手机收到的验证码,输入后保存即可完成还证操作。
注意事项:
·借证人必须是建筑人企业管理系统-人员基本信息中存在的人员,如未在系统中,需先行录入。
·录入人员时的手机号码必须是有效的,借证还证都需要验证手机,以确认证书借出和归还的真实性,确保证书去向准确。
·借证换证记录不可随意更改,更改时,需重新接收验证码。
4传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。诺明软件为例,通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
该系统好用吗???